公司文秘崗位職責(zé)有哪些
很多單位的崗位設(shè)置中，都有文秘這樣一個(gè)崗位，那么文秘工作究竟是干啥的呢?下面是小編給大家?guī)淼墓疚拿?a href='http://www.yishupeixun.net/fwn/gangweizhize/' target='_blank'>崗位職責(zé)有哪些，希望能夠幫到你喲!
公司文秘崗位職責(zé)
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時(shí)查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、安排活動(dòng)
安排活動(dòng)有幾個(gè)層次：首先是日?；顒?dòng)，其次是特殊活動(dòng)，如開會(huì)、約談、會(huì)見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會(huì)掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個(gè)途徑，但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會(huì)、聽匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)重要、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息源。
五、起草文稿
一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字;還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。
六、參謀咨詢
秘書知道的事情很多，除個(gè)別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。
七、把關(guān)堵漏
在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。
文秘專業(yè)主要就業(yè)崗位有哪些
文秘專業(yè)主要就業(yè)崗位有商務(wù)行政助理、文員、人力資源助理、外聯(lián)秘書、客戶服務(wù)員等。
文秘教育專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后可在高等、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各類教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行文秘類課程教學(xué)和研究以及在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類社會(huì)組織和機(jī)構(gòu)中從事文秘、公共關(guān)系、商務(wù)等業(yè)務(wù)工作。
就業(yè)崗位：行政前臺(tái)、前臺(tái)文員、文秘、前臺(tái)接待、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政專員、前臺(tái)、前臺(tái)接待總機(jī)接待生、銷售助理、行政文員、總經(jīng)理助理等。
文秘求職信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好!非常感謝您在百忙之中批閱我的材料。
我是泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院社科系一名應(yīng)屆畢業(yè)生，姓名李__，女，____歲。本人樂觀向上，熱情大方，有一定中英文寫作基礎(chǔ)，我渴望能在貴公司找到一份合適自己的工作，為貴公司貢獻(xiàn)一份力量。
我的專業(yè)是文秘。我已具備了此專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，并能熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)。______年6月份系組織我們?nèi)ヌ┲荽禾m電子商務(wù)有限公司實(shí)習(xí)接電話兩個(gè)月，且第三學(xué)年我在南京餐飲有限公司實(shí)習(xí)收銀一年，在那我吸取了一些社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，且為以后工作打下了基礎(chǔ)，讓我更加了解社會(huì)，學(xué)會(huì)了怎樣與他人相處，怎樣團(tuán)結(jié)，組織他人和怎樣為組織、企業(yè)樹立良好形象。此外，課余生活使我積極參加社會(huì)活動(dòng)，抓住了機(jī)會(huì)鍛煉自己，讓我在困難中成長(zhǎng)。
我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷勤希望能夠在您領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮事業(yè)作貢獻(xiàn)。我會(huì)獻(xiàn)出所學(xué)，與貴單位同仁一起努力，創(chuàng)造公司輝煌的明天。最后，期望我能適合您的要求，也期望您選擇我，您的選擇就是我的希望。為了方便您更詳細(xì)地了解我的情況，請(qǐng)審閱我呈上的簡(jiǎn)歷以及相關(guān)材料。給我一個(gè)機(jī)會(huì)還您一個(gè)奇跡，期待您的回復(fù)。祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上、碩果累累!
此致
敬禮
求職人：
20__年__月__日
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