部門經(jīng)理助理崗位職責
對企業(yè)來說,崗位職責作為績效考核的依據(jù),也明確了應(yīng)該為員工所做的工作所支付的工資、福利、“五險一金”以及提供給員工的勞動保護、培訓教育條件等。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
部門經(jīng)理助理崗位職責(一)
1、負責收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)拓展工作。
3、整理銷售報告及相關(guān)數(shù)據(jù),處理銷售工作,起草銷售文件。
4、做好日常商務(wù)溝通聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、客戶業(yè)務(wù)等來往單位有關(guān)事宜。
5、做好公司領(lǐng)導臨時交辦的其他事宜。
部門經(jīng)理助理崗位職責(二)
1、負責協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃,并協(xié)助項目經(jīng)理完成項目的管理與監(jiān)控;
2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;
3、配合項目經(jīng)理開發(fā)新客戶維護老客戶,負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣;
4、配合項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門與公司關(guān)系,跟進項目完成后的后續(xù)服務(wù)工作;
5、負責客戶資源開發(fā)和維護;保證項目的順利進行,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的資源,控制進度;
6、依據(jù)公司要求,了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。
7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經(jīng)理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作;
部門經(jīng)理助理崗位職責(三)
生產(chǎn)部
1、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標、市場需求、產(chǎn)能水平及物料齊套等情況,組織編制生產(chǎn)計劃;
2、負責對生產(chǎn)任務(wù)單所缺物料請購的審核;
3、負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)各車間的生產(chǎn)進度,對生產(chǎn)計劃完成情況進行評審。
4、負責召集生產(chǎn)計劃調(diào)度會,及時解決計劃執(zhí)行中異常,確保生產(chǎn)計劃的順利實施;
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的工作目標和計劃,不斷完善管理制度和工作程序。
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成產(chǎn)能核定工作,制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和在制品定額
7、監(jiān)督做好車間各類生產(chǎn)原始資料的收集、整理和歸檔工作,審核上報的各類統(tǒng)計報表、報告
8、配合上級監(jiān)督、檢查各車間的工作,了解工作情況,掌握相關(guān)數(shù)據(jù)。
9、擬制和執(zhí)行生產(chǎn)部、車間的各項規(guī)章制度;對部門員工進行培訓,加強部門員工的管理能力和素質(zhì)的提高
10、完善部門的績效考核制度,并初審部門管理人員績效考核。
11、完成公司領(lǐng)導和部門經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
部門經(jīng)理助理崗位職責(四)
行政部
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
部門經(jīng)理助理崗位職責(五)
工程部
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表,并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作,
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓工作。
13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。