項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本
對(duì)企業(yè)員工來說,明確了應(yīng)該干什么、應(yīng)該怎么干、應(yīng)該干到什么標(biāo)準(zhǔn),就有可能主動(dòng)去做好一些與崗位職責(zé)有關(guān)的事情,員工就有了明確的目標(biāo)和義務(wù)。下面是小編給大家?guī)淼墓静块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)(一)
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理助理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心人員做好接待、回訪、收費(fèi)、社區(qū)文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫(kù)的建立與梳理等工作,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要工作如下:
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管轄的區(qū)域客戶進(jìn)行信息跟蹤、分析及報(bào)告,并定期進(jìn)行更新。
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目管理,滿足用戶需求。
3.經(jīng)常與客戶進(jìn)行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況。
4.協(xié)助完成客戶報(bào)價(jià)工作,即時(shí)解答客戶的商務(wù)問題。
5.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
7.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
8.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
9.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
13.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)(二)
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好安全生產(chǎn)管理活動(dòng);制定、實(shí)施項(xiàng)目工作計(jì)劃;監(jiān)督工作進(jìn)度和實(shí)際完成情況;
2、定期召開有關(guān)會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,采取有效措施,確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);、
3、根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助公司制定生產(chǎn)月計(jì)劃、周計(jì)劃,確保計(jì)劃實(shí)施和實(shí)現(xiàn);、
4、加強(qiáng)管理,確保項(xiàng)目人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化;組織實(shí)施質(zhì)量管理體系;、
5、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),減少項(xiàng)目的各種成本,確保在提高效率、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;
6、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
7、分析改進(jìn)保潔作業(yè)質(zhì)量,組織處理保潔突擊、突發(fā)、急難險(xiǎn)等工作任務(wù);
8、組織道路人工保潔和道路機(jī)械化作業(yè);
9、負(fù)責(zé)員工日常作業(yè)考核。
項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)(三)
1、項(xiàng)目調(diào)研和規(guī)劃整理、
與最終用戶溝通收集整理用戶需求、
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理研究整理項(xiàng)目需求和軟硬件集成方案、
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理制定項(xiàng)目總體規(guī)劃,編寫相關(guān)階段文檔、
2、項(xiàng)目日常研發(fā)輔助管理、
跟蹤研發(fā)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)研發(fā)任務(wù)分派、
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成軟件技術(shù)架構(gòu)、功能模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)文檔資料、
3、項(xiàng)目實(shí)施管理、
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施各階段中的資源,跟蹤實(shí)施進(jìn)度、
監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)作出預(yù)警和反饋、
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)并完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作,整理編寫相關(guān)文檔資料、
4、外委項(xiàng)目管理、
對(duì)集成項(xiàng)目中,委托給第三方的開發(fā)、施工等子項(xiàng)目實(shí)施管理、
監(jiān)控并有效保證委托項(xiàng)目按照既定目標(biāo)順利完成、
項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)(四)
一、崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級(jí)別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級(jí):行政總監(jiān)
直接下級(jí):無
二、崗位概述
協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。
三、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,并整理好會(huì)議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對(duì)同事熱情,積極主動(dòng)幫助同事,做好行政服務(wù)工作。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。
3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗(yàn)要求
教育背景:大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與通知,以及會(huì)議精神、紀(jì)要的記錄和撰寫并對(duì)會(huì)議決議要求的事項(xiàng)
進(jìn)行督辦落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作
職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)信息的收集、利用工作,印章使用規(guī)范和內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的印信管理和印信的開具工作;
5、負(fù)責(zé)公司的信息管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司文化宣傳、與公司內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作;
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司制度的建設(shè)、維護(hù)以及行政費(fèi)用審核工作。
7、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度;
8、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的復(fù)核工作;
9、組織公司各種活動(dòng)的安排和接待工作;
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備以及安全保衛(wèi)等后勤工作
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車綜合性管理工作;
3、負(fù)責(zé)行政辦公用品管理工作以及公司安全保衛(wèi)、食堂、衛(wèi)生管理工作。