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人事主管崗位職責說明書

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  如何制定對應部門的職責要求時,時考驗一個公司如何規(guī)范公司職員的能力。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  人事主管崗位職責說明書(一)

  職位名稱:人事主管

  所屬部門:人事部

  直屬上級:人事經理

  直接下級:人事助理

  一、職位概要:

  根據(jù)公司需求情況及時制定并實施人事管理,為各部門提供人事支持工作。

  二、職位關系

  內部關系:各部門

  外部關系:社保中心、公積金管理中心、封存辦、勞動服務相關機構

  三、主要職責

  1、配合上級領導完善各項基礎人事流程制定,及各項人事制度實施過程中的審核。

  2、負責績效考核的具體組織工作,不斷完善績效管理體系,對各部門績效考核過程進行監(jiān)督。

  3、員工各項社保繳納的審核;考勤情況的監(jiān)督及核查;檔案管理情況的監(jiān)督及核查。

  4、結合公司的薪酬管理體系,負責工資表的編制。

  5、搭建員工與公司的交流平臺,加強對員工生活與工作上的關心,不定時的對員工進行相應的面談。

  6、日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進展,進行專業(yè)咨詢與尋求幫助給予解決。

  7、熟悉本市勞動法規(guī);向員工提供有關人事方面的咨詢;熟悉公司各項規(guī)章制度。

  8、在規(guī)定的時限內完成上級交辦事項,并在過程中進行階段性反饋。

  四、任職資格

  素質要求

  1、年齡25-35歲,??埔陨蠈W歷,三年以上人力資源管理崗位工作經驗。

  2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理的員工關系、績效、薪酬模塊均有深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī)。

  3、具備很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;自律性強;有親和力和團隊領導能力,責任心和事業(yè)心強。

  4、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

  5、具備熟練使用相關辦公軟件的能力、良好的公文寫作能力等崗位職業(yè)技能。

  6、了解公司的商務操作流程及相關產業(yè)政策,具備一定的財務管理和企業(yè)運營知識。

  五、崗位權限

  對基礎人事制度的建議權、對人事制度實施中監(jiān)督權、對員工手冊修訂權等

  六、關鍵指標

  1、各人事報表準確性

  2、及時完成員工手冊的修調

  3、及時根據(jù)公司需要完善各項人事流程

  4、員工滿意度

  人事主管崗位職責說明書(二)

  一、基本資料

  職位名稱:人事行政部主管

  所屬部門:人事行政部

  直屬上級:人事行政經理

  職位等級:

  薪資標準:

  定員人數(shù):1

  二、崗位目的(崗位價值)

  協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源的各項構成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  三、工作內容

  1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

  3、做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  4、根據(jù)部門人員求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;

  5、制訂招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作等;

  6、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  7、組織員工崗前培訓、辦理培訓進修手續(xù),各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與審核;

  8、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策;

  9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設,做好人員發(fā)展的日常管理工作;

  10、收集人力資源課之管理缺陷,上報并提出解決方案;調配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;

  11、指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

  12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報表,核定公司年度人員需求計劃、各部門人員編制計劃;

  13、積極維護良好的企業(yè)文化氛圍,同時完成上級交待的其它工作,起積極主導作用;

  14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  16、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  17、起草及歸檔公司相關文件;管理公司重要資質證件;

  18、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  19、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  20、協(xié)調公司內部行政人事等工作;

  21、對控制成本的方法提出建議;

  22、完成上級交辦的各項工作.

  四、關鍵績效指標

  任務指針1:每月人員離職率控制在5%以內;

  任務指針2:部門費用控制在預算范圍內;

  任務指針3:完成公司的人員招聘需求

  任務指針4:100%完成公司年度培訓計劃;

  任務指針5:完善公司的相關規(guī)章制度

  五、工作關系:

  內部工作關系

  1.匯報

  定期向直接上級提交工作計劃與工作總結。

  不定期向直接上級遞交公司招聘和培訓狀況分析報告。 不定期向直接上級匯報公司薪酬和績效考核分析報告。

  不定期向直接上級進行口頭工作匯報。

  及時向直接上級匯報發(fā)生的重大情況及有影響性事件。 及時向直接上級反映部門工作中存在的問題。

  2.督導

  及時指出下屬工作中存在問題及糾正措施。

  定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓等書面工作報告,并作出相關工作指導。

  3.協(xié)調

  與財務部就費用預算等事項進行溝通。

  不定期與相關部門就招聘、培訓、考核等人力資源管理相關事宜進行協(xié)調和溝通。

  外部工作關系

  與提供招聘服務的公司保持聯(lián)系。

  不定期與社保管理機構就員工社會保險等相關問題進行磋商。

  不定期與公安部門就治安管理問題進行溝通,了解信息。

  與外部培訓機構保持聯(lián)系,統(tǒng)籌員工培訓事宜。

  六、任職資格

  教育背景:人力資源、行政/經濟管理或相關專業(yè)大學??埔陨蠈W歷;

  培訓經歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術、戰(zhàn)略管理、公共關系、勞動法規(guī)、財務會計知識和管理能力開發(fā)等方面的專業(yè)培訓;

  經驗:五年以上人力資源/行政管理相關工作經驗。

  能力要求:

  1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實踐經驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調不整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經驗。

  2、對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。

  3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人管理、保險福利待遇和培訓工作的相關方針和政策。

  4、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件。

  5、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

  7、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  8、熟練使用辦公軟件;

  態(tài)度:

  1、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力。

  2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀。

  3、善于與各類性格的人交往,待人公平。

  4、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

  5、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強;

  七、工作務件

  工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適危險性:無危險,無職業(yè)病危險

  直接下屬:人事行政文員,行政組長

  間接下屬:廚師、清潔工、司機、電工

  晉升方向:人事行政經理

  轉換崗位:人事行政助理

  人事主管崗位職責說明書(三)

  一、部門日常事務

  (1) 公司人力資源規(guī)章制度的草擬。

  (2) 公司員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析。

  (3) 公司員工各類證明文件的核發(fā)。

  (4) 公司有關人力資源資料的提供。

  (5) 本部門年、月、周計劃的制定。

  (6) 本部門年、月度財務預算的編制。

  (7) 本部門員工日常工作的督導與訓練。

  (8)協(xié)助行政部完成公司內部環(huán)境建設各項事宜。

  (9)上級領導臨時交辦的各項事務。

  二、招聘與錄用

  (1) 公司人員需求的調查與分析,各部門人員需求計劃受理及審核。

  (2)招聘計劃的草擬。

  (3) 招聘渠道評估及選擇。

  (4) 招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。

  (5) 招聘表格的準備。

  (6) 應聘者的接待與初試。

  (7) 應聘信件的處理。

  (8) 面試、筆試組織。

  (9) 招聘筆試題庫的策查及建立。

  (10) 組織應聘者的測試。

  (11) 發(fā)放面試、復試、報到通知。

  (12) 應聘資料的搜集、分類、統(tǒng)計、分析、存檔

  (13) 新進員工接待引領。

  (14)新進員工入職手續(xù)辦理。

  (15)新進員工試用的跟蹤服務與考核。

  (16)新進員工工作安排與調配。

  三、培訓與開發(fā)

  (1) 員工職業(yè)培訓需求的調查分析。

  (2) 員工職業(yè)培訓方案的草擬。

  (3) 員工職業(yè)培訓教材的匯編。

  (4) 員工職業(yè)培訓教師聘請。

  (5) 員工職業(yè)培訓地點的選定。

  (6) 員工職業(yè)培訓效果的評估。

  (7) 教具及培訓設備的準備。

  (8) 對被職業(yè)培訓者的考勤。

  (9)培訓過程互動活動的策劃與實施。

  (10)內部培訓教師選撥與激勵機制的建立與執(zhí)行。

  四、績效管理與激勵

  (1) 進行人力資源考勤,統(tǒng)計員工出勤情況。

  (2) 編制員工出勤日報表、月報表。

  (3) 本部門員工一日內假期的批準。

  (4) 員工考核資料的收集、整理分析。

  (5) 員工績效考核體系的草擬。

  (6) 協(xié)助各部門主管完成員工考核表格的設計。

  (7) 本部門員工考核表格的填寫評估。

  (8) 各部門績效考核的指導與監(jiān)督

  (9)員工考核檔案的建立與管理。

  (10) 員工升級提薪考試的辦理。

  (11) 員工考核成績的公布。

  (12) 員工獎懲的辦理與公布。

  (13) 員工需求與滿意度的調查分析。

  (14) 員工激勵政策的解釋與說明。

  五、人力資源資料檔案的管理

  (1) 員工人事檔案的整理、分類與管理。

  (2) 人力資源動態(tài)及費用資料的制作。

  (3) 填具并保留人事日報表、月報表等。

  (4) 企業(yè)有關人事決策決定的收集、歸檔工作。

  六、勞資關系管理

  (1) 勞動法規(guī)的宣傳解釋。

  (2) 勞動合同的簽訂。

  (3) 社會保險及人事檔案關系的轉移及辦理

  (4) 員工家訪。

  (5) 一般勞動糾紛的初步處理。

  (6) 勞動糾紛證據(jù)的收集。

  (7) 勞動調解、仲裁、訴訟的應對。

  人事主管崗位職責說明書(四)

  1.負責部門內全面管理工作。

  (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (2)根據(jù)工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

  (3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

  (4)負責協(xié)調本部門與其他部門間關系。

  2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況。

  3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

  4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

  5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

  6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

  7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

  8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

  9.完成上級交辦的其他相關工作。

  人事主管崗位職責說明書(五)

  (1)人事主管在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

  (2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。

  (3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

  (4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

  (5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

  (6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。

  (7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

  (8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。


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