采購員崗位職責(zé)是什么
采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。采購員崗位職責(zé)是什么呢？下面是小編給大家?guī)淼牟少弳T崗位職責(zé)是什么，希望能夠幫到你喲!
采購員崗位職責(zé)是什么
1、匯報(bào)自己所負(fù)責(zé)的部門工作;
2、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù);
3、接受上級(jí)的檢查與評(píng)估。
4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)管理規(guī)章制度等;
5、制定部門工作計(jì)劃;
6、對(duì)需求部門的請(qǐng)購單進(jìn)行詢價(jià)并填寫單價(jià)和供應(yīng)商，提交檢查。
7、對(duì)審批完成的請(qǐng)購單生成訂單，按采購流程完成定貨作業(yè)，包括商品議價(jià)、交易條件、付款方式、商品配送方式與運(yùn)費(fèi)等流程，保障商品達(dá)到高質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)的到達(dá)酒店。
8、完成自己所采購物品的報(bào)銷流程，合理運(yùn)用備用金;
9、與需求部門對(duì)所申購物品進(jìn)行有效溝通
10、對(duì)需求部門的請(qǐng)購單有監(jiān)督和修改的權(quán)利。
11、保障供應(yīng)商所有資料齊全，如質(zhì)量認(rèn)證/營業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強(qiáng)自己負(fù)責(zé)供應(yīng)商的溝通，了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
11、對(duì)自己所采購物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。
12、虛心聽取別人意見，并逐條落實(shí)。
采購談判的禁忌
1.準(zhǔn)備不周缺乏準(zhǔn)備。
首先無法得到對(duì)手的尊重，這樣自己心理上就矮了一截：同時(shí)無法知己知彼，從而會(huì)漏洞百出，很容易被抓住馬腳。
2.缺乏警覺
對(duì)供應(yīng)商敘述的情況和某些詞匯不夠敏感，采購人員就無法抓住重點(diǎn)、無法迅速而充分地利用治談中出現(xiàn)的有利信息和機(jī)會(huì)。
3.脾氣暴躁
人在生氣時(shí)不可能做出好的判斷。盛怒之下，往往會(huì)做出不明智的決定，并且還要承擔(dān)不必要的風(fēng)險(xiǎn)：同時(shí)還會(huì)給對(duì)方留下非常不好的印象，在對(duì)方的心目中形成成見，使你在日后的談判中處于被動(dòng)狀態(tài)。
4.自鳴得意
驕兵必?cái)?，原因是驕兵很容易過于暴露自己。結(jié)果讓對(duì)手看清你的缺點(diǎn)：同時(shí)也失去了深入了解對(duì)手的機(jī)會(huì)。
另外，驕傲?xí)钅阕龀霾蛔鹬貙?duì)方的言行、激化對(duì)方的敵意和對(duì)立、增加不必要的矛盾，最終會(huì)增大自已談判的困難。
5.過分謙虛
過分謙虛只會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)效果:
(1)可能就是讓別人認(rèn)為你缺乏自信、缺乏能力，而失去對(duì)你的尊重;
(2)讓人覺得你太世故、缺乏誠意，從而對(duì)你有戒心、產(chǎn)生不信任的感覺。
6.趕盡殺絕
會(huì)失去對(duì)別人的尊重;同時(shí)在關(guān)系型地區(qū)，也很有可能影響自己的職業(yè)生涯。
7.輕諾寡信
不要為了滿足自己的虛榮心，越權(quán)承諾，或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個(gè)人信譽(yù)受損，同時(shí)也影響企業(yè)的商譽(yù)。要對(duì)自己和供應(yīng)商明確這一點(diǎn)：為商信譽(yù)為本，無信無以為商。
采購員應(yīng)具備的能力
一、成本意識(shí)與價(jià)值分析能力
采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識(shí)，會(huì)精打細(xì)算， 不可大而化之;其次，必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況--時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外，對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等 ，逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。
二、預(yù)測(cè)能力
在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物品的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng)，采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少?？傊?，采購人員必須擴(kuò)充見聞，具備“察言觀色“的能力，才能對(duì)物品未來的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。
三、表達(dá)能力
采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所要采購的各種條件，例如價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、交貨期限、付款方式等等，避免語意含混，滋生誤解，龍其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備”長話短說，言簡意賅“的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間，而以”說之以理，動(dòng)之以情“來獲取優(yōu)惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力
由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。
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