采購(gòu)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容
采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下面是小編給大家?guī)?lái)的采購(gòu)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，希望能夠幫到你喲!
采購(gòu)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容
1、參與對(duì)供應(yīng)商的談判，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并對(duì)采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理，確保公司利益;
2、根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量管理要求向供應(yīng)商索取合法經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量文檔，對(duì)供應(yīng)商的合法經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行初審。協(xié)助質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對(duì)供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng)，確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料，負(fù)責(zé)填寫(xiě)供貨商提供的調(diào)查表單;
4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求，制定采購(gòu)計(jì)劃、合理采購(gòu)商品;
5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，供貨數(shù)量、同批號(hào)藥檢報(bào)告，隨貨同行單，保障貨物質(zhì)量符合公司規(guī)定;
6、建立采購(gòu)臺(tái)賬，對(duì)庫(kù)存商品批號(hào)、部分商品小號(hào)及數(shù)量的進(jìn)行管理，避免積壓或短缺;
7、優(yōu)化及完善采購(gòu)管理制度與流程;
8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對(duì)賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘Ｏ嚓P(guān)數(shù)據(jù)，按公司規(guī)定，按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
采購(gòu)談價(jià)技巧有哪些
眾所周知，談價(jià)是每個(gè)采購(gòu)員的必修課，采購(gòu)員需要以盡可能低的價(jià)格來(lái)購(gòu)買更高質(zhì)量的商品。那么，面對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購(gòu)員怎樣才能成功拿到低價(jià)呢?其實(shí)在詢價(jià)、砍價(jià)、讓步、間接議價(jià)等方面有各種談判技巧，下面我們來(lái)簡(jiǎn)單介紹一下。
詢價(jià)
詢價(jià)作為采購(gòu)價(jià)格談判的第一環(huán)節(jié)，也是整個(gè)談判過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價(jià)前，采購(gòu)員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場(chǎng)行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價(jià)格底線與上限。這樣，在詢價(jià)過(guò)程中，才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定，讓對(duì)方覺(jué)得自己是內(nèi)行，對(duì)市場(chǎng)的把握很清晰，從而爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，也能在詢價(jià)后迅速?zèng)Q定還價(jià)方案，震懾對(duì)方。過(guò)后再對(duì)比多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。
砍價(jià)
砍價(jià)作為價(jià)格談判的第二環(huán)節(jié)，是最考驗(yàn)技巧的。首先，我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價(jià)即可成交，最終區(qū)別于利潤(rùn)的多少。鑒于我們?cè)谠儍r(jià)之前已經(jīng)了解過(guò)市場(chǎng)的基本行情，對(duì)于產(chǎn)品的一個(gè)大致價(jià)格心中有數(shù)，所以我們可以先砍一個(gè)較低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格來(lái)進(jìn)行試探，通過(guò)對(duì)方的態(tài)度、語(yǔ)氣等反饋判斷后續(xù)的談價(jià)環(huán)節(jié)是否能順利進(jìn)行。如果對(duì)方比較果決地拒絕此低價(jià)，我們可以適當(dāng)加價(jià)但周旋次數(shù)不可過(guò)多，要堅(jiān)定自己的立場(chǎng)，一兩次為宜，并咬死價(jià)格讓供應(yīng)商妥協(xié)。
讓步
一名優(yōu)秀的采購(gòu)員，必然是不能讓談判完全破裂的。因此，要懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給對(duì)方讓一點(diǎn)步，留下協(xié)商的空間。對(duì)于供應(yīng)商，采購(gòu)員可以先不斷地告訴對(duì)方自己已經(jīng)為他們做了什么，付出了很多，給供應(yīng)商心理施壓。如果實(shí)在談不攏，可以暫時(shí)終止談判，向供應(yīng)商透露別家的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)等信息，然后建議雙方各讓一步。接下來(lái)，采購(gòu)員應(yīng)讓較小的步，例如我方將試著去向上級(jí)申請(qǐng)?jiān)黾?0%的訂貨數(shù)量，促使供應(yīng)商讓較大的步，例如采購(gòu)價(jià)格降低0.1個(gè)百分點(diǎn)。這種附加價(jià)值的讓步，其實(shí)更能讓采購(gòu)員處于較為有利的地位。
間接壓價(jià)
在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過(guò)供應(yīng)商的具體情況，所以采購(gòu)員可以從對(duì)方的需求入手，盡量在小處著手滿足對(duì)方，然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤(rùn)最大化，但利潤(rùn)最大化的理想狀態(tài)是長(zhǎng)期合作。那么，采購(gòu)員就可以放長(zhǎng)線釣大魚(yú)，向供應(yīng)商展示長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定合作的誠(chéng)意，憑借長(zhǎng)期、大量的采購(gòu)數(shù)目在此次談價(jià)中就將價(jià)格壓低，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看彼此是雙贏的。
以上內(nèi)容，是關(guān)于采購(gòu)員價(jià)格談判技巧的一些建議。在實(shí)際談判過(guò)程中還需要采購(gòu)員隨機(jī)應(yīng)變，更加靈活的運(yùn)用各種技巧來(lái)達(dá)成合作。
采購(gòu)員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制
對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對(duì)接，還需要與公司外部的合作方進(jìn)行各種洽談，這個(gè)過(guò)程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。不過(guò)，一般大的風(fēng)險(xiǎn)往往來(lái)自于公司外部的供應(yīng)商，所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的了解，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的概率會(huì)很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
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控制斷供風(fēng)險(xiǎn)
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對(duì)于一個(gè)生意好的企業(yè)來(lái)說(shuō)，一旦原材料斷供會(huì)存在諸多問(wèn)題，所以采購(gòu)員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對(duì)合作的商家的諸多硬性條件劃好底線，如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供，還包括主觀因素，例如供應(yīng)商坐地起價(jià)、突然違約等等，這就需要法律合同的約束。采購(gòu)員可以向法務(wù)部門提出申請(qǐng)，由專業(yè)人員擬寫(xiě)與供應(yīng)商的合作合同，如果對(duì)方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任，這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。
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控制質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)
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無(wú)論采購(gòu)的商品是什么，產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時(shí)一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家，對(duì)方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事，最基本的一點(diǎn)是對(duì)方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書(shū)。只要相關(guān)手續(xù)齊全，安全系數(shù)會(huì)大大提升，這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問(wèn)題，也可以在對(duì)方那里得到應(yīng)有的賠償，不會(huì)給公司造成過(guò)大損失。
同時(shí)，采購(gòu)人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時(shí)候，有一部分不良供應(yīng)商會(huì)以次充好。為了避免這樣的問(wèn)題出現(xiàn)在自己的工作中，一定要在事先談判好，自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查，假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商需要及時(shí)補(bǔ)救并且賠償損失。如果對(duì)方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查，很有可能供應(yīng)商存在較大問(wèn)題，建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。
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控制合作聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
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一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過(guò)多年的努力，但是有時(shí)候只需要一個(gè)影響力大的負(fù)面事件，好形象就會(huì)毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，勢(shì)必會(huì)讓自己的公司遭到連累，所以在與供應(yīng)商合作的時(shí)候，采購(gòu)員還應(yīng)做好充分的背調(diào)，了解對(duì)方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛，如果這類糾紛較多，那么將來(lái)事態(tài)鬧大的可能性非常高，與之合作，對(duì)自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。
以上是采購(gòu)人員在面臨供應(yīng)商時(shí)容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險(xiǎn)降低很多，即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，也可以保證自己的利益。
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