酒店倉管員崗位職責(zé)
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酒店倉管員崗位職責(zé)(一)
職能:負(fù)責(zé)酒店物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。
1、負(fù)責(zé)物資入庫,按規(guī)定嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)。
2、負(fù)責(zé)物資出庫領(lǐng)用,領(lǐng)料單須有部門負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴(yán)禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準(zhǔn)擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處分。
4、負(fù)責(zé)進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領(lǐng)料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務(wù)核對,準(zhǔn)確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應(yīng)及時申購。對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標(biāo)簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領(lǐng)用低值易耗物品的使用情況負(fù)責(zé)進行跟蹤調(diào)查,若有使用不當(dāng)、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領(lǐng)用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領(lǐng)用,負(fù)責(zé)核實每日使用量后,同時對使用消耗情況進行跟蹤。
9、負(fù)責(zé)鮮貨、蔬菜、餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴(yán)格審核入庫領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉?fàn)€變質(zhì)。
12、每日匯總票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報財務(wù)部。
13、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
酒店倉管員崗位職責(zé)(二)
1、 負(fù)責(zé)申請采購和控制備品,包括訂購、收貨、發(fā)貨、返倉、分類、維護以及控制備品數(shù)量;
2、 負(fù)責(zé)工具箱的運轉(zhuǎn),包括申請使用,備品控制,發(fā)放,歸還確認(rèn)和維護;
3、 與值班工程師協(xié)調(diào)決定零件、工具需求量,包括規(guī)格和數(shù)量;
4、 通過倉管卡片,存貨記錄,組織和分類存放物品;
5、 嚴(yán)格把關(guān)所有購買貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
6、 保留供貨商的名單并經(jīng)常核對價格和標(biāo)準(zhǔn);
7、 每月清點一次庫存,并填寫報告決定適當(dāng)補充庫存;
8、 決定年度用貨數(shù)量以便和供貨商協(xié)商價格并修改存貨數(shù)量;
9、 按照標(biāo)準(zhǔn)程序填寫采購申請表;
10、與采購部門及時溝通和落實物品采購情況;
11、通過價格比較,根據(jù)工作方式方法的不斷改善,應(yīng)不斷尋求和定購最適宜的物品和材料,將不適宜物品的材料作報廢處理;
12、保管所有酒店相關(guān)圖紙資料和全部庫存資料。
酒店倉管員崗位職責(zé)(三)
一、操作職責(zé):
1、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2、按程序進行各種物資的收發(fā),并按規(guī)范填制直撥單、驗收單。
3、按規(guī)定做好倉庫進銷存帳務(wù)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨架、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
4、對庫存不足物品需及時補倉,物品補倉規(guī)定如下:
(1)倉管員應(yīng)每天檢查庫存物品、食品、飲品、香煙的庫存量,不足的應(yīng)及時填寫倉庫補倉表,并交給財務(wù)經(jīng)理審批后交給采購進行采購。
(2)如果積壓物資用完后需要補倉的,倉管員先請示財務(wù)與大廚商討再做補倉的決定。
5、食品倉的倉管員應(yīng)定期、不定期的對物品的保質(zhì)期進行檢查,對將要到期的食品做表上報成本會計,以便對將到期的食品進行及時處理,盡早利用杜絕浪費。
6、物品的驗收程序:
(1)倉庫補倉的物品由倉管員直接收貨。
(2)部門申購的物品應(yīng)由倉管員與部門主管人員一同驗收。
(3)凡沒有合同及報價的物品倉管員不開驗收單(直撥單開出后由部門主管簽名認(rèn)可,但不給供應(yīng)商)。
(4)所有直撥單都需由部門主管級以上的人員簽名為準(zhǔn)。
(5)倉管員必需按規(guī)定填寫好驗收單、直撥單(各項目填寫完整,清晰)。
(6)食品、用品單必需分開單。
7、發(fā)貨程序:
(1)倉管員必需核對發(fā)貨數(shù)量、物品才可將貨物發(fā)出。
(2)倉管員要審核各部門的領(lǐng)料單是否符合財務(wù)要求填寫。(日期、部門、品種數(shù)量、食品用品分單填寫)。
(3)所有單據(jù)原則上不許修改,確要修改的要求部門領(lǐng)貨人及發(fā)貨人員簽名確認(rèn)。
8、倉管員每天完成業(yè)務(wù)后,應(yīng)整理好當(dāng)天的單據(jù)(驗收單、直撥單、領(lǐng)料單夾好登記入賬)。
9、倉管員應(yīng)于次日早晨把所有的單據(jù)財務(wù)聯(lián)送交成本會計處,并登記好號碼要求成本會計簽收。
二、協(xié)調(diào)職責(zé):
1、與用貨部門溝通協(xié)調(diào)工作。
2、和采購部門做相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
3、和供應(yīng)商做相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
4、月終做好各部門盤點工作。
酒店倉管員崗位職責(zé)(四)
一、酒店倉庫管理員層次關(guān)系
直接上級:管事部主管
二、酒店倉庫管理員任職要求
對工作有責(zé)任心,初中以上文化程度,1年以上酒店工作經(jīng)驗,對工作細(xì)心、耐心。
三、酒店倉庫管理員崗位職責(zé)
在管事部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,做好倉庫的盤店工作。
1、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負(fù)責(zé)排放整
2、嚴(yán)格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的進出庫手續(xù),并做好帳目3、定期盤點倉庫,對低于最低庫存數(shù)量的物品及時提出申購
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計各餐廳每月的報損率
5、認(rèn)真做好大型宴會餐廳的物品借用工作,并及時催還
6、負(fù)責(zé)本部門清潔用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計費用
7、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
酒店倉管員崗位職責(zé)(五)
1.物資驗收要單據(jù)齊全,記錄完整,物單相符,物品不破損才準(zhǔn)入庫。
2.物資發(fā)放要手續(xù)完善,印章齊全,有消耗定額的要堅持按定額標(biāo)準(zhǔn)交舊領(lǐng)新,要保質(zhì)保量,當(dāng)面點清,發(fā)料要準(zhǔn)確快捷。
3.對物資的保管要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到勤檢查、勤清理、勤保養(yǎng)、勤核對。物資進倉上架要按汽車各大系統(tǒng)分類擺放整齊。要及時記好賬,做到賬、卡、物相符。
4.倉庫重地,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入。注意防火、防爆、防盜、防潮,杜絕事故,保證倉庫安全。
5.注意庫內(nèi)及環(huán)境的整潔衛(wèi)生。