酒店辦公室主任崗位職責范本
工作上，每一個職位都有對應的崗位職責，正所謂行行出狀元，能發(fā)揮好自己的能力，就要遵守自己的崗位職責。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
酒店辦公室主任崗位職責(一)
1.根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質(zhì)量;
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
酒店辦公室主任崗位職責(二)
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間，主持酒店例會和總經(jīng)辦會議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文，并報總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態(tài)及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責(三)
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓，提高屬下業(yè)務技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié)，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責(四)
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(5) 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
(9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(14) 負責掌印，合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。
(25) 指定專人負責總經(jīng)理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(29) 定期向行政總監(jiān)述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(32) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權(quán)。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好
工作(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。
酒店辦公室主任崗位職責(五)
1、負責組織起草酒店行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。
2、負責組織安排有關行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執(zhí)行。
4、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質(zhì)檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、常務副總提供酒店工作簡報。
6、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函，接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關證照，處理酒店的法律事務。
10、負責對酒店車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
13、指導、監(jiān)督、檢查酒店各部門的行政工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
14、定期向總經(jīng)理、常務副總述職，做好各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神，及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開展內(nèi)部民主管理活動，負責酒店工會管理，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好
工作18、代表酒店與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。
19、完成上級交辦的其他工作任務。
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