辦公室主任工作崗位職責(10篇)
在職場中，有著許許多多的工作崗位，每個崗位有不同的工作內容、工作職責，那辦公室主任的崗位職責是哪些呢？下面是小編為大家整理的關于辦公室主任工作崗位職責，希望對您有所幫助!
辦公室主任工作崗位職責篇1
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任工作崗位職責篇2
一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協(xié)調各部門工作的動作和人際關系。
四、加強業(yè)務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。
九、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業(yè)務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
辦公室主任工作崗位職責篇3
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
辦公室主任工作崗位職責篇4
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經理指示，督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃，努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失，可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責篇5
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調跨部門之間的工作關系。協(xié)調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責篇6
1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規(guī)劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。
辦公室主任工作崗位職責篇7
1.在總經理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任工作崗位職責篇8
辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責篇9
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協(xié)調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責篇10
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。