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辦公室主任工作職責(11篇)

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在工作中,作為一位辦公司主任要清楚自己的崗位職責,那么你知道辦公室主任的崗位職責是什么嗎?下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室主任工作職責,希望對您有所幫助!

辦公室主任工作職責篇1

1、負責公司日常行政事務,包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責公司行政費用的預算與控制;

2、負責公司法律事務管理,組織公司有關(guān)法律事務的工作,指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;

3、負責公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行;

5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標,組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

7、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

辦公室主任工作職責篇2

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

2.根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的`收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任工作職責篇3

1、負責學校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

2、負責上級領(lǐng)導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3、負責學校公務車輛的管理工作;

4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;

8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

10、負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;

11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責篇4

1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。

2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。

3、對學院有關(guān)部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導,并根據(jù)領(lǐng)導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。

4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導提供綜合信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設,加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡。

9、根據(jù)系領(lǐng)導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。

10、參與系重大事項的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責篇5

1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責篇6

1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景,為院決策供給咨詢,當好參謀助手。

2、及時向院領(lǐng)導傳送學校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

3、根據(jù)領(lǐng)導意見,組織安排院領(lǐng)導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會議。

4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情景、結(jié)果反饋系領(lǐng)導。

5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情景,記載辦公室工作日記。

9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

10、思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

11、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

12、負責全院的宣傳工作、

13、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責篇7

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

8.負責機關(guān)所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關(guān)單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。

11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

辦公室主任工作職責篇8

一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

辦公室主任工作職責篇9

1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責篇10

1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記

2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

3、思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

4、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范

5、負責全院的宣傳工作

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜

辦公室主任工作職責篇11

1、負責協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

3、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創(chuàng)建學習型公司做好基礎工作;

6、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務。

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