文員的工作內(nèi)容和職責(5篇)

現(xiàn)如今,崗位職責在企業(yè)內(nèi)使用的情況越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。以下是小編整理的文員的工作內(nèi)容和職責，歡迎大家借鑒與參考！

文員的工作內(nèi)容和職責【篇1】

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

3、每天負責公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應__時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

6、按時完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務(wù)指標。

文員的工作內(nèi)容和職責【篇2】

職責描述：

1、負責公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作。

2、廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

4、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

6、負責公司費用支出、流水帳登記。

7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

8、工作認真負責，工作積極主動。

任職要求：

1、大專以上學歷

2、能夠熟練操作辦公軟件。

3、有良好的溝通能力與語音表達能力，能承受一定的工作壓力。

4、有平面設(shè)計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

文員的工作內(nèi)容和職責【篇3】

一、制度流程與計劃管理

負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關(guān)管理制度和流程、部門工作計劃。

二、行政事務(wù)管理

1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

2、負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

4、負責做好外來人員的接待工作。

5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

三、后勤管理

1、負責車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

2、負責宿舍、水電、安全管理。

四、費用管理

負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結(jié)算與排款跟蹤。

五、其它

1、負責訂貨會、評審會等相關(guān)會務(wù)工作。

2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關(guān)系。

3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門需協(xié)助的工作

文員的工作內(nèi)容和職責【篇4】

1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

3.培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結(jié)果認定、培訓報表的完善)

4.總部考勤制度的執(zhí)行。

5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

7. 人事操作系統(tǒng)的維護。

8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員的工作內(nèi)容和職責【篇5】

1、負責接聽辦公室的來電，并代理留言、答復、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。

2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導。

9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。