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檔案管理員崗位職責經典模板

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  公司各部門都有自己的職責規(guī)范,用來明確公司員工各自需要工作的內容和要注意的事情。下面是小編給大家?guī)淼母鞑块T崗位職責范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  檔案管理員崗位職責(一)

  1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

  5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

  6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  檔案管理員崗位職責(二)

  機關檔案管理員崗位職責

  1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業(yè)務,不斷提高業(yè)務管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

  3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強政治責任心,嚴格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

  6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

  檔案管理員崗位職責(三)

  公司檔案管理員崗位職責

  1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

  2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

  3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

  4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

  5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

  7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

  8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

  檔案管理員崗位職責(四)

  學校檔案管理員崗位職責

  1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

  4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

  5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位職責(五)

  1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

  2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

  3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

  4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

  5.完成領導臨時交辦的工作。


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