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人事文員崗位職責(zé)范本

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  確定員工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。崗位職責(zé)說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  人事文員崗位職責(zé)(一)

  1.協(xié)助人事部門主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

  2.對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

  3.協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

  4.全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

  5.對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

  6.協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

  7.全公司獎懲手續(xù)的辦理。

  8.對各類材料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。

  9.每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

  10.月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

  12.對全公司鑰匙的管理。

  13.協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

  14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

  15.完成人事部門主管臨時交托的工作。

  人事文員崗位職責(zé)(二)

  1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;

  2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

  3、跟進(jìn)各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

  5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);

  7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

  9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

  人事文員崗位職責(zé)(三)

  1.負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

  2.負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

  3.負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

  4.負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

  5.負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

  人事文員崗位職責(zé)(四)

  1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

  2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

  4、負(fù)責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

  8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

  人事文員崗位職責(zé)(五)

  1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

  3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);

  4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);

  5.員工的離職手續(xù)辦理;

  6.對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;

  7.辦公用品的使用與維護(hù);

  8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

  9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等);

  10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

  11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12.負(fù)責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;

  13.管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細(xì),負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。

  15.管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。


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