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學校辦公室主任崗位職責精選范文5篇

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  學校辦公室主任崗位職責(一)

  1、在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室工作。

  2、受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

  3、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件。

  4、協(xié)助校領導組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議,負責黨委會、校長辦公會記錄,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  5、根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調各部門、各處室開展工作。

  6、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

  7、督查督辦上級部門和學校領導的批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

  8、負責校內外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

  9、負責學校黨委、行政印章和學校領導公用印章的管理和使用,開具學校介紹信。

  10、完成學校黨委和學校領導交辦的其他工作。

  學校辦公室主任崗位職責(二)

  1.在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

  2.受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的有關事項。

  3.負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

  4.擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。

  5.協(xié)助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  6.根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。

  7.組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

  8.督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

  9.協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。

  10.協(xié)助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

  11.負責校內外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

  12.負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

  13.負責學校辦公室的資產(chǎn)財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

  14.負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

  15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

  學校辦公室主任崗位職責(三)

  一、組織人事工作:

  1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。

  2、辦理教工三天以上請假手續(xù),交值日校長審批,并送各有關處室保存。

  3、負責辦理教職工調進、調出、退休、離體、工調、職稱評定、中層干部任免手續(xù)。

  4、負責教職工的考核及獎懲事項,與有關部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究。

  5、負責接待外調人員,處理有關方面的函件、調查材料等。

  二、秘書文書工作:

  l、負責學校工作計劃、總結、匯報等文件的擬稿審稿工作。

  2、負責學校文書檔案管理工作,及時做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。

  3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。

  4、保管和使用學校印鑒,負責介紹信的管理工作。

  5、 承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

  學校辦公室主任崗位職責(四)

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

  4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。

  學校辦公室主任崗位職責(五)

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,

  督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的管理和調度。

  9、做好領導交辦的工作。


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