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行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容

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行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容(7篇)

在當下社會,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握必須的崗位職責,以下是小編準備的行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容,歡迎借鑒參考。

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容篇1

1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的事務性工作。

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容篇2

1、負責公司行政前臺接待工作,形象良好,上班穿正裝,畫淡妝;

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類文檔、商務文檔、文件的錄入、排版、打印;

4、日常文書編寫,有寫策劃文案功底優(yōu)先;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及前臺環(huán)境管理維護;

7、其他臨時工作內(nèi)容。

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容篇3

1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

2、負責對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單;

3、熱情為客戶服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關系;

5、領導交辦的'其他事項。

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容篇4

1、負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

2、負責網(wǎng)絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

3、負責公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

4、日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

5、負責人員外出登記監(jiān)督工作;

6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;

8、每月及時更新公司通訊錄;

9、負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的'檢查及6S的檢查;

11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2—3次,不加班時間準點下班);

12、領導臨時安排任務。

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容篇5

1、前臺基本和流程,負責訪客、來賓、者的接待、引見,對無關人員的阻擋處理;

2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護,保證前臺區(qū)域干凈整潔;

3、快遞費用統(tǒng)計分類、結算;

4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的清潔、保養(yǎng)、維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關手續(xù);

6、完成領導交辦的'其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容篇6

1、負責來訪客人的接待;

2、負責前臺總機電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負責人進行審核;

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計;

7、開展社會增減員及申報等工作;

8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理,確保公司紀律規(guī)定的.落實;

9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進行;

行政前臺崗位職責和工作內(nèi)容篇7

1、負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、收發(fā)公司郵件和物品,及常規(guī)物品采購,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

4、協(xié)助統(tǒng)計公司每月的`考勤紀錄;

5、完成上級主管交辦的其它工作。

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