合同管理員工作的崗位職責說明書11篇
合同管理員工作的崗位職責說明書(通用11篇)
對于合同管理員工作的崗位職責說明書,你會寫嗎?來看看吧。崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編為大家整理的合同管理員工作的崗位職責說明書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇1
職責:
1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇2
職責:
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、??萍耙陨蠈W歷,建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設計或建筑設計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇3
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的_工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業(yè),熟悉基礎法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的'協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇4
1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;
2、負責編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;
3、負責對合同進行合規(guī)性審查;
4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;
5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;
6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施;
7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;
8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;
9、組織合同有關的業(yè)務培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務人員對合同的法律意識;
10、合同用章的管理;
11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關準備工作;
12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;
13、做好領導交辦的臨時性工作。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇5
職責
1、負責所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;
2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);
3、負責每月例會的會議紀要整理;
4、負責其它行政相關工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇6
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12.完成領導臨時交辦的`其他工作。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇7
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作。
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查。
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算。
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施。
6、對合同和相關資料組卷歸檔。
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
8、組織公司合同有關的`業(yè)務培訓。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇8
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向分管副總或總經(jīng)理報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管副總或總經(jīng)理匯報合同管理情況。
8、配合有關部門共同搞好合同管理工作。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇9
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的.合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明書篇10
1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;
3、負責本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;
4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作;
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;
6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的.合同糾紛;
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;
10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。
二O__年十一月十日
合同管理員工作的崗位職責說明書篇11
1、組織編制項目各階段目標成本。
2、組織和實施公司各項設計及工程類招標采購,組織和實施公司各項設計及工程類合同簽訂及管理工作,審核各項非工程類采購和合同簽訂。
3、領導成本合約部,根據(jù)項目總體進度計劃,編制項目招標采購計劃和項目合約規(guī)劃,并組織實施。
4、組織工程階段進度款結(jié)算和竣工結(jié)算。
5、根據(jù)工程進度,對工程費用進行實時比較,動態(tài)控制工程費用。
6、負責編制工料測量工作進度計劃,組織實施計算施工圖以及變更工程量。
7、負責組織與業(yè)主和分包的工程結(jié)算。
8、.組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理。
9、負責項目成本的后評估工作。