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有關合同管理的崗位職責要求

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有關合同管理的崗位職責要求7篇

如何準備有關合同管理的崗位職責要求?快來看看吧。崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。下面小編給大家?guī)碛嘘P合同管理的崗位職責要求,希望大家喜歡!

有關合同管理的崗位職責要求

有關合同管理的崗位職責要求【篇1】

職責:

1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;

2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計表

3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;

4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

6、協(xié)助審計人員,配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;

2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

有關合同管理的崗位職責要求【篇2】

職責

1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。

3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4、對公司歸檔的`合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

有關合同管理的崗位職責要求【篇3】

1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書,嚴格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的'經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

3、負責嚴格執(zhí)行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、完成項目部交辦的其它工作。

有關合同管理的崗位職責要求【篇4】

1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(是否含稅)、付款方式、違約責任、法院管轄地;

2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見,修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章;

3、負責本項目所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作;

4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作;

5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理,避免損失的擴大;

6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;

7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;

8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;

10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

有關合同管理的崗位職責要求【篇5】

1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預算,參與編制項目計劃成本。

2、參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務承包方的經(jīng)濟結算。

3、參與重要材料、半成品的供應合同談判,參與組織每月市場材料設備價格行情調(diào)查。

4、負責處理與甲方的經(jīng)濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單,辦理索賠手續(xù)。

5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。

6、負責本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。

7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結算。

8、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。

9、編制項目目標成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本分析報告。

10、完成領導交辦的其它工作。

有關合同管理的崗位職責要求【篇6】

1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定,負責起草建設工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同,審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本,對經(jīng)核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

2、參與建設工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作,同時負責授權范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬,收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進和完善合同管理水平。

6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

7、將已簽訂的合同進行掃描,及時報公司備案。

8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺賬。

9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

有關合同管理的崗位職責要求【篇7】

1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;

2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;

3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;

4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉(zhuǎn)呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;

6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(diào)(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經(jīng)理;

8、負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;

9、負責公司在建項目建設數(shù)據(jù)統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫;

10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;

11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

項目經(jīng)理

在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:

1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標準;

2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動,確保合同履約;

3、落實責任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;

4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;

5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;

6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責;

7、有權對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學合理的'使用、調(diào)配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:

(一)項目的用人權。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調(diào)工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);

(二)涉及項目的財、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權;

(三)對項目內(nèi)各項工作的調(diào)度權和指揮權;

(四)成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開。

8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經(jīng)理直接領導下,履行以下職責:

1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產(chǎn)。

2、配合項目經(jīng)理做好技術支持和客戶培訓。

3、認真檢查設備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。

4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。

5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

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