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總裁辦助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)模板

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  想要當(dāng)好公司員工可不是說說的事,那就多多了解公司各種的崗位職責(zé),才能扮演好各種員工的角色。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  總裁辦助理崗位職責(zé)(一)

  1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

  2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準(zhǔn)備工作,會議內(nèi)容的記錄及會議紀(jì)要的整理工作;

  3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對接;

  4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

  5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);

  6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

  8、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

  總裁辦助理崗位職責(zé)(二)

  1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;

  2、負(fù)責(zé)管理公司證照;

  3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會議

  4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會議室;

  5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;

  6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;

  7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。

  總裁辦助理崗位職責(zé)(三)

  1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

  2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

  3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;

  4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

  5、負(fù)責(zé)總裁各項申請、報銷等事項;

  6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

  總裁辦助理崗位職責(zé)(四)

  1. 負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

  2. 負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

  3. 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4. 負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

  5. 負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

  6. 負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7. 協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

  總裁辦助理崗位職責(zé)(五)

  1、參與公司重大經(jīng)營決策。

  2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

  3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

  4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

  7、完成總裁委托的其他工作。

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