醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)怎么制定
確定員工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。崗位職責(zé)說明書并不是要面面俱到,而是對崗位職責(zé)進行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)(一)
1.負(fù)責(zé)門診每日電話的接聽,預(yù)約咨詢及留言回電;
2.到院客人的接待以及指引;
3.門診客人信息的登記及更新、咨詢和預(yù)約;
4.與臨床保持有效溝通;
5.時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;
6.留意大堂等待的客人,維持好秩序;
7.保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;
8.相關(guān)孕期課程的預(yù)約和登記;
9.做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;
10.嚴(yán)格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;
11.各類信件包裹的收發(fā);
12.完成上級交待的任務(wù)。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)登記所有來院的客戶資料;
2、負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)、服務(wù)所有來院客戶;
3、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)所有前臺工作區(qū)域的公共衛(wèi)生監(jiān)督和維護;
5、負(fù)責(zé)客戶分診;
6、負(fù)責(zé)部門電話轉(zhuǎn)接和聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)更新完善客戶資料。
8、完成上級布置的其它工作。
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)(三)
1、負(fù)責(zé)解答顧客一般問題、接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程;
2、做好維護公司形象和產(chǎn)品品牌形象,注重個人修養(yǎng)、形象禮儀、工作態(tài)度等綜合素質(zhì)的培養(yǎng);
3、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、項目技術(shù)、儀器設(shè)備、收費價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤;
4、 熟悉相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力以及就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧;
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)(四)
1. 服從管理,負(fù)責(zé)前臺接待、行政等工作。
2. 按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)為公司內(nèi)部和客戶提供支持和服務(wù)。
3. 回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作.
醫(yī)院前臺接待崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)單位前臺接待工作,負(fù)責(zé)來訪客戶的預(yù)約掛號、分診工作、引診流程順暢,關(guān)注客戶預(yù)約掛號時間,避免等待;
2、主動發(fā)現(xiàn)客戶需求,為客戶提供及時提供幫助,記錄客戶愛好及個性特點,針對VIP高端客戶特別接待;
3、熟悉各可是科室的功能的所開展的醫(yī)療技術(shù)項目;熟悉醫(yī)生的專長、初診時間,掌握常見病種的分診的宣教防治知識,并與各診室醫(yī)生、醫(yī)助、護士做好溝通,密切配合;
4、適時了解顧客復(fù)查預(yù)約情況,做好預(yù)約提醒,協(xié)助聯(lián)系改約時間;
5、協(xié)助客服主管落實院內(nèi)各項制度的執(zhí)行情況,每日做好院內(nèi)各項服務(wù)流程的監(jiān)督檢查工作,相關(guān)記錄工作;
6、協(xié)助客服主管對全員儀容儀表、職業(yè)形象、院內(nèi)環(huán)境的巡查。
7、主動與各診室做好溝通協(xié)調(diào)工作,與客戶投訴,第一時間安撫顧客、處理客戶投訴;及時做好詳細(xì)的記錄(投訴者的基本情況、投訴內(nèi)容、處理意見);尋求合適處理方式,不能處理的,及時上報客服主管,協(xié)
調(diào)相關(guān)部門,及時解決問題,根據(jù)情況做好回訪工作。
8、通過術(shù)后電話回訪及滿意度調(diào)查表的填寫,協(xié)助客服主管收集了解客戶術(shù)后狀況及滿意度情況。
9、配合做好院內(nèi)各項活動;配合客服主管做好全院相關(guān)服務(wù)培訓(xùn)的組織和實施