辦公室文員的工作職責標準模板8篇
工作上,每一個職位都有對應的崗位職責,正所謂行行出狀元,能發(fā)揮好自己的能力,就要遵守自己的崗位職責。今天小編在這給大家整理了一些辦公室文員的工作職責,我們一起來看看吧!
辦公室文員的工作職責(一)
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務,保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(二)
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密的工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責(三)
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密的工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
辦公室文員的工作職責(四)
1.根據(jù)各項指定的數(shù)據(jù)來源,制定所需數(shù)據(jù)作表;
2.店鋪銷售訂單的統(tǒng)計和核查;
3.信息流推廣數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和簡單分析;
4.財務成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
辦公室文員的工作職責(五)
1、負責所在銷售組銷售合同 文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責與隨時匯報銷售動態(tài);
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪及網(wǎng)絡(luò)平臺推廣工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
辦公室文員的工作職責(六)
1、做好業(yè)務數(shù)據(jù)核對、各賬單日報表,準確性維護和數(shù)據(jù)歸集
2、采購單核對入庫,跟進電商平臺訂單
3、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析
4、完成上級交代的其他工作
辦公室文員的工作職責(七)
1、處理辦公室的日常工作事務;
2、協(xié)助完成領(lǐng)導下達的任務;
3、快遞的收發(fā)貨;
4、協(xié)助領(lǐng)導采購物品;
5、每月公司對賬。
辦公室文員的工作職責(八)
1、負責公司電商平臺的訂單信息整理;
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售后等問題,對訂單進行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務工作;
3、做好售后統(tǒng)計分析工作,發(fā)揮好主觀能動性,及時反饋售后問題,并提出有效的建議;
4、產(chǎn)品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的其他工作;
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