辦公室主任工作內容職責
當每個員工都清楚自己的職責時,他們可以更加專注于自己的工作,減少工作中出現(xiàn)的漏洞和錯誤。寫好辦公室主任工作內容職責不是那么簡單,下面給大家分享辦公室主任工作內容職責,供大家參考。
辦公室主任工作內容職責篇1
1、協(xié)助董事長對所負責房地產、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協(xié)議、合同和處理相關事宜;
6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;
辦公室主任工作內容職責篇2
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調內部各部門關系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務;
4、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
5、負責公司對外關系協(xié)調、接待,會議組織。
辦公室主任工作內容職責篇3
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務流程;
2、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
6、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
7、完成上級領導安排的`事項。
辦公室主任工作內容職責篇4
1、負責公司全盤財務工作;
1、負責日常收支的管理和核對;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、負責記賬憑證的`編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
4、負責開具各項票據(jù);
5、負責工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關的財務事項;
6、負責人員入職離、職辦理及日常人事制度落實。
7、負責公司的招聘事務;
8、完成領導交辦的其他財務、人事工作;
辦公室主任工作內容職責篇5
職責描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;
5、有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
辦公室主任工作內容職責篇6
一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二.理會公司總裁的經營目標,貫徹細化公司總裁的經營計劃。
三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務技術培訓工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度,全權向公司總裁本人負責。
六.嚴格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的.推行運作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。
七.關心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。
八.負責對主任一級的業(yè)績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任工作內容職責篇7
1、協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;
2、協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度、行政管理制度;
3、協(xié)助上級完成在集團管控下的人才要求、招聘標準、培訓開發(fā)、績效考核等體系完善;
4、傳達人力資源管理政策,方向以及實施方法,并收集反饋信息,進行分析;
5、負責建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、負責完成培訓需求調研,收集信息、分析,擬制各層次培訓體系及適合員工需要的培訓課程;
7、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。
辦公室主任工作內容職責篇8
一、在上級的領導下,負責工廠辦公室的全面工作。
二、負責組織、安排工廠召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和工廠宣傳工作相關的信息,并加以落實。
四、負責處理工廠文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、按工廠檔案管理相關規(guī)定,做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責工廠大事記資料的編寫和整理。
六、負責工廠對上級或其他部門的`工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集工廠各部門的工作信息,協(xié)助總經理做好綜合管理;協(xié)調各部門之間的工作關系和處理工廠日常事務。
八、安排、管理工廠車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實工廠制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實工廠各部門的節(jié)能降耗工作,并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。
十一、負責工廠各部門的考勤工作,確定值周帶班領導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。
十二、完成工廠領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作內容職責篇9
1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領導處理日常事務;
2、協(xié)助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;
辦公室主任工作內容職責篇10
1、協(xié)助做好教師資格職務晉升工作,組織有關教師學習,傳達文件精神,組織有關教師參加區(qū)、市職改部門規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓(包括報名、收繳費用、驗證等工作),收集、整理、審核申報教師職稱材料,送審上報,收繳申報費等工作。
2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級或提升晉升、專業(yè)技術人員資格晉升后的套入相應等級、崗位變動和大中專畢業(yè)生轉正的獎勵工資審核上報,都是崗位獎勵的表格、上報等工作。
3、辦理教職員工的調動手續(xù)。
4、辦理教職員工的退休手續(xù)。
5、協(xié)助做好有關的考核工作,包括工作人員年度考核、專業(yè)技術人員年度考核、干部學法考核等。
6、做好有關學校管理的`各項統(tǒng)計工作。
7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書、會計、畢業(yè)生學籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
辦公室主任工作內容職責篇11
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任工作內容職責篇12
崗位職責:
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的.教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調,及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協(xié)調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任工作內容職責篇13
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的.工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
辦公室主任工作內容職責篇14
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作,負責保管有關各設備的保修資料。
八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級領導交辦、傳達的`各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十三、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室主任工作內容職責篇15
1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內各項人事作業(yè):勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執(zhí)行訓練計劃執(zhí)行落實;
6、執(zhí)行人資報表制作;
7、主管交辦的其他工作;