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采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)

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在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的采購內(nèi)勤的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;

2、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;

3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;

4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

5、做好各部門的協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)2

1、家庭農(nóng)場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統(tǒng)出入庫操作、付款申請。

2、家庭農(nóng)場相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

3、關(guān)注家庭農(nóng)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,匯總整理各類生產(chǎn)報表,匯報異常情況。

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)3

1、服從部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配;

2、重點(diǎn)做好庫存管理,合理設(shè)定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達(dá)到考核要求;

3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且即時到帳;及時確認(rèn)每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認(rèn)每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格;

4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;

5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進(jìn)新品種,重點(diǎn)客戶必要時上門拜訪,靈活運(yùn)用公司政策;

6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進(jìn)行分析,并及時作出處理方案;

7、加強(qiáng)與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務(wù);

8、認(rèn)真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標(biāo);

9、嚴(yán)格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔;

10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結(jié),并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達(dá)新品的有關(guān)信息。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)4

1、 負(fù)責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實(shí)。

2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn),并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

4、 負(fù)責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

4-2 將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記入賬并同時電子備份;

4-3每月月底做好當(dāng)月合計工作,并及時與財務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對。

5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

6、 負(fù)責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進(jìn)程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。

6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。

6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務(wù)部門。

7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款; 7-2 將審批好的往來計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進(jìn)行款項的安排工作;

7-3 根據(jù)財務(wù)部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項;

7-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份;

7-5 以承兌形式付出去的款項,及時督促對方開具收據(jù),并上交財務(wù)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)5

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

2、負(fù)責(zé)采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

3、協(xié)助貿(mào)易部進(jìn)行行情信息整理與收集;

4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;

5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

3、具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)研發(fā)技術(shù)中心局域網(wǎng)絡(luò)搭建及維護(hù);

2.電腦、打印機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備的維修與設(shè)備調(diào)試;

3.進(jìn)行小型機(jī)、服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理,以及網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù);

4.負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,處理網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)故障;

5.負(fù)責(zé)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù);進(jìn)行域名、后臺數(shù)據(jù)管理。

6.研發(fā)技術(shù)中心實(shí)驗設(shè)備電腦賬戶和軟件賬戶的增加、刪減和電子數(shù)據(jù)備份;

7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)合同的簽章、歸檔以及發(fā)票的交接,款項支付;

8.研發(fā)技術(shù)中心固定資產(chǎn)管理;

9.研發(fā)技術(shù)中心考勤;

10.金蝶系統(tǒng)采購申請及訂單的錄入;

11.負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品辦證申請、證書下載和臺賬管理;

12.負(fù)責(zé)易制爆化學(xué)品的新增和臺賬管理。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)7

1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。

8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;

2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;

4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;

6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;

7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

9、每月負(fù)責(zé)與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;

10、負(fù)責(zé)公司每月盤點(diǎn)及其報表提供;

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)9

1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

2、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

3、負(fù)責(zé)訂單跟進(jìn),確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等;

4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價格、付款方式、交貨日期等談判;

5、負(fù)責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

6、負(fù)責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)10

1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。

2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。

3、 整理紙質(zhì)文檔。

4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

5、 管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。

6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)11

1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報表,及時并準(zhǔn)確的報送稅局;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;

5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件;

4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、存檔;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負(fù)責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。

2、負(fù)責(zé)將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

3、負(fù)責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務(wù)。

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。

5、負(fù)責(zé)將收集的物價信息進(jìn)行匯編預(yù)申報。

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計定采購渠道。

7、負(fù)責(zé)申報集團(tuán)采購物資匯總報表。

8、負(fù)責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。

9、負(fù)責(zé)管理外部材料、資料、樣本。

10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)14

1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作。

2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

3、部門內(nèi)部的費(fèi)用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。

4、負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))

5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購內(nèi)勤的崗位職責(zé)15

崗位職責(zé):

1、整理集團(tuán)采購合同,供應(yīng)商入圍名單

2、及時整理供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商報價、產(chǎn)品等信息匯總

3、根據(jù)相關(guān)采購數(shù)據(jù),編制集團(tuán)采購材料的月、季、年報

4、各項采購規(guī)章制度的傳達(dá)和實(shí)施

5、協(xié)助采購工程師查詢和供應(yīng)商調(diào)查,選擇、評估、評估,并負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理

6、審查供應(yīng)商,淘汰不合格供應(yīng)商,引進(jìn)新供應(yīng)商

7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

4、熟練操作計算機(jī)辦公軟件;

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