收發(fā)室的崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非??鄲腊?,以下是小編為大家收集的收發(fā)室的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
收發(fā)室的崗位職責(zé)1
1、堅守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)室的崗位職責(zé)2
1、根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、在收發(fā)過程中做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、遵守作息時間,堅守崗位,認(rèn)真完成本職工作,不做與工作無關(guān)的事情。
4、對快遞、掛號及郵件等有關(guān)私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
6、工作耐心細(xì)致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認(rèn)真順利地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 收發(fā)員職責(zé)
1、收發(fā)員負(fù)責(zé)儀器、樣品登記收發(fā)管理及證書、報告的發(fā)放工作。
2、嚴(yán)格按程序要求填寫或錄入各種數(shù)據(jù),做到工作細(xì)致認(rèn)真、不出差錯。
3、收發(fā)員應(yīng)及時把儀器、樣品和傳遞卡交與各所。做好交接工作。
4、做好咨詢服務(wù)和來電登記工作。對客戶反映的意見、要求和建議要做好記錄,并及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、工作要主動熱情、禮貌待客、服務(wù)周到,樹立對外窗口的良好形象。
6、做好統(tǒng)計匯總工作,并按照規(guī)定時間及時做好報送工作。
7、嚴(yán)格考勤制度,堅守崗位,遵守辦公制度。
8、按中心要求完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù)。 收發(fā)室工作職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實施細(xì)則》,在收發(fā)室工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。
二、嚴(yán)格遵守學(xué)校的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。
三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,耽誤本職工作。
四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的全面工作。保證急件隨時送發(fā)。送收時,做好文件和信件的登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)各部門、各二級學(xué)院、各位教職工和學(xué)生的雜志、信件、報刊的分發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
七、對無人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記,并按程序退回。
八、嚴(yán)格做好信件的保管安全工作,嚴(yán)防文件、信件、郵件的丟失和誤送,監(jiān)督保證不允許任何人私拆他人信件、郵件。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。 收發(fā)室人員工作職責(zé)
一、認(rèn)真遵守《公司管理工作手冊》。
二、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。
三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,以免耽誤本職工作。
四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的全面工作。保證急件隨時送發(fā),送收時,做好文件和信件的登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、每天準(zhǔn)時將領(lǐng)導(dǎo)和辦公室有關(guān)的報紙、雜志、信件及快遞分別送至領(lǐng)導(dǎo)秘書處和辦公室。
六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門的報紙、雜志、信件及快遞的分發(fā)工作。每天應(yīng)在上午將各部門的報紙、雜志、信件及快遞等分發(fā)至各報箱內(nèi)并確保分發(fā)無誤。
七、負(fù)責(zé)收發(fā)郵局郵遞的信件、包裹單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。 八、嚴(yán)格做好文件的保管安全工作,嚴(yán)防文件、信件、郵件的丟失和誤送,不允許任何人私拆他人信件、郵件。
九、做好節(jié)假日報紙、雜志、郵件管理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。
收發(fā)室的崗位職責(zé)3
1.與郵電部門積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;
2.負(fù)責(zé)各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;
3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細(xì)致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時、準(zhǔn)確。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)室的崗位職責(zé)4
1、按時上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準(zhǔn)私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,公事向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、作好學(xué)校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負(fù)責(zé)收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時。
3、征訂和收發(fā)報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購的報刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,師生員工訂購的報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學(xué)校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準(zhǔn)別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如果郵局存在問題,應(yīng)及時責(zé)問,限期改正。
5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛(wèi)生工作。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
7、建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向辦公室提供需要材料。
收發(fā)室的崗位職責(zé)5
一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),嚴(yán)格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人公私電報、特快專遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。
七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。
八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)室的崗位職責(zé)6
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)室的崗位職責(zé)7
1.主要任務(wù)
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。
(4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進(jìn)、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關(guān)系
(1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
(3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3.崗位責(zé)任
(1)對帳單報表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負(fù)責(zé)。