在現(xiàn)在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的文秘的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘的崗位職責1

1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

文秘的崗位職責2

1。熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2。負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3。負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4。排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5。負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6。負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7。熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8。先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9。負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

10。整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11。負責公司辦公室所有來電接聽。

12。接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13。負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14。外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15。負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16。負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘的崗位職責3

1、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

2、負責各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

3、負責總裁日常工作協(xié)調及安排，陪同總裁接待重要客戶；

4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作；

5、領導交辦的其他工作；

文秘的崗位職責4

1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;

4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

文秘的崗位職責5

職位名稱：院長秘書

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

1.負責起草醫(yī)院年度工作總結報告及院長講話稿。

2.負責起草院長會議材料。

3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯。

7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

文秘的崗位職責6

1、協(xié)助行政部做好文案、檔案、財產(chǎn)管理工作。

2、協(xié)助做好考勤考核等工作,定期匯總報告情況。

3、及時處理各種文稿的打字、復印、存檔工作及協(xié)助處理簡單圖紙變更,堅守崗位,保守機密。

4、負責辦公物品的收、發(fā)、存登記管理工作,建立物品登記臺帳,定期盤點,賬實相符。

5、負責公司重要證照、合同、文件及各類資料的登記、存檔、管理工作,建立健全借閱登記制度,嚴禁資料丟失。

6、負責公司財產(chǎn)登記管理工作,建立公司財產(chǎn)分類登記帳。

7、協(xié)助管理公司網(wǎng)站建設,維護公司網(wǎng)站正常運轉和對外宣傳。

8、完成領導交辦的其他工作任務。

文秘的崗位職責7

1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負責公司各種公文的制作工作。

6、 負責公司外來人員的接待工作。

7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責8

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。

3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

4、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;

5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;

7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平培訓;

8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

9、負責公司的后勤管理工作;

10、認真完成領導布置交辦的其他工作。

文秘的崗位職責9

一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數(shù)字準確。

二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

三、深入實際，調查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。

四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。

七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領導全面反饋實施情況。

九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

文秘的崗位職責10

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結

負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。

五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文秘的崗位職責11

1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設期各項手續(xù)；

2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；

3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調研工作，負責公司房產(chǎn)轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

4、負責部門內的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規(guī)定。

5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。

6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設目標。

8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；

9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

10、負責項目建設日常業(yè)務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

11、負責本部門的企業(yè)文化建設宣傳、落實及對接工作；

12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；

文秘的崗位職責12

1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入; 3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協(xié)助主管做好項目內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作; 6、領導安排的其他工作

文秘的崗位職責13

1.協(xié)助領導完成日常工作，協(xié)調與各部門之間的溝通，為領導提供必要的信息服務,及時做好信息的上傳下達;

2.組織籌備公司各項會議、安排會議議程并做好會議記錄和整理工作，主動掌握有關決議的催辦,查辦和執(zhí)行情況;

3.忠實執(zhí)行，積極完成領導委派的各項任務，負責整理各類資料、各類數(shù)據(jù)、報表文件并分類保管及歸檔;

4.及時流轉需要臨高簽批的文件,及時匯報需要總裁審批的辦公系統(tǒng)和郵件事項;

5.負責總裁的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀工作，配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等)

6.完成總裁臨時安排的各項工作任務。

文秘的崗位職責14

一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)和轉移工作，做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要退回歸檔的，應當做好登記和備案工作。

二、負責接待公司內外游客，認真熱情，態(tài)度善良，主動，不推卸責任，不拖延。

三、負責保管和正確使用公司印章，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據(jù)可查不出錯誤。

四、及時準確地向領導和有關人員傳達上級機關和有關部門的通知和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和起草辦公會議紀要、決議和決定，協(xié)助公司領導起草相關行政文件。

六、準確完成公司領導交辦的事項，并及時匯報完成情況。

文秘的崗位職責15

職責一：醫(yī)院行政秘書工作職責

一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。

二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

職責二：醫(yī)院行政秘書工作職責

1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

職責三：醫(yī)院行政秘書工作職責

1、處理院長辦公室日常文案；

2、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務；

3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務；

4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門之間的關系；

6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作；

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。