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行政后勤崗位職責(zé)

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現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政后勤崗位職責(zé)1

1.計算機(jī)文書工具軟件使用。

2.處理報銷相關(guān)作業(yè)。

3.日??倓?wù)行政事務(wù)性工作。

4.宿舍事項管理。

5.具耐心、責(zé)任心,衣著整潔,態(tài)度誠懇,善與人溝通。

6.熟悉人事法令法規(guī)、有工廠登記相關(guān)經(jīng)驗佳。

7.主管交辦事項執(zhí)行。

崗位要求:

1.文書報表制作、整理、歸檔。

2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。

3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。

4.廠房維護(hù)、維修作業(yè)(定期巡檢)。

5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機(jī)器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。

6.公司資產(chǎn)管理維護(hù)、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。

7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。

行政后勤崗位職責(zé)2

一、行政管理

1.建立健全各項規(guī)章制度

(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執(zhí)行。

(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

2.文書起草

(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

(2)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

3.文件發(fā)放:

①對外部來文進(jìn)行編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。

②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。

4.檔案管理

(1)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。

(2)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬,負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

(3)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

5.印章、證照管理

(1)履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。

(2)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并應(yīng)依法公告作廢。

(3)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

6.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

7.負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8.訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

9.辦公用品及設(shè)備的管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)計、采購辦公用品,并對領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

10.車輛管理:對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。

11.固定資產(chǎn)管理

(1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。

(2)對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。

(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

12.活動管理:完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

(2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。

(3)防止食物中毒。

(4)炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

(1)分配員工宿舍

(2)對住宿員工登記

(3)管理宿舍生活秩序

(4)管理宿舍衛(wèi)生

(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

(1)對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。

(2)公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。

(3)公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。

(2)辦公用房分配。

(3)辦公家具、設(shè)備分配。

(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。

如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責(zé):人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;

2、控制人力資源管理成本;

3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù);

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善;

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施;

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施;

9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施;

10、處理勞動糾紛、員工申訴等;

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

行政后勤崗位職責(zé)3

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

二、合同的核對,訂單的整理;

三、電話接待及客戶來訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報;

五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;

六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤崗位職責(zé)4

一、規(guī)劃類

1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;

二、重點行政事務(wù)類

1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;

2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;

3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。

三、行政配套管理類

1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;

2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會議、活動行政支持;

3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)5

1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。

9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)6

崗位職責(zé):(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

(6)管理公司重要資質(zhì)證件;

(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

(10)對控制成本的方法提出建議。

職位要求:

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。

行政后勤崗位職責(zé)7

1行政文員后勤崗位職責(zé)

①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

③協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

⑦會務(wù)安排。

2后勤部文員崗位職責(zé)

1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

3行政后勤文員崗位職責(zé)

1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤崗位職責(zé)8

一、在高級駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作,主要工作內(nèi)容有:行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護(hù)等;

二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監(jiān)理工程師審查,負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購和發(fā)放;

三、安排對外接待或招待,對內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作;

四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳,各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù);

五、保管好行政財產(chǎn),負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購置,是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,建立詳細(xì)的臺帳,核實易耗品消耗數(shù)量;

六、樹立勤儉節(jié)約的思想,反對浪費,做好節(jié)能節(jié)支工作,確保安全、衛(wèi)生,保持良好的工作和生活環(huán)境;

七、堅持原則,不講私情,認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作;

八、工作熱情、服務(wù)周到,管好食堂,提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);

九、完成高級駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)9

1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;

5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;

6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé)10

行政部崗位職責(zé):

行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

1. 行政總監(jiān)

直接上司:總經(jīng)理

主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。

2. 行政經(jīng)理

直接上司:行政總監(jiān)

主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

(2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)11

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)12

1、協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;

2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);

3、固定資產(chǎn)管理:盤點、統(tǒng)計和及時更新;

4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊管理的對接;

5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。

行政后勤崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)完成本部門日常工作;

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度;

3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;

4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

5、購買、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn);

6、集團(tuán)公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;

7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;

8、普通采購,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品;

9、集團(tuán)公司車輛日常保養(yǎng)的管理;

10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班;

11、集團(tuán)公司外來文件的管理和記錄;

12、集團(tuán)公司及分公司的證照年檢;

13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和管理;

14、完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)14

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團(tuán)隊成長。

4.完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤崗位職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對接。

2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日籌備。

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