行政后勤崗位職責(zé)
現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政后勤崗位職責(zé)1
1.計算機(jī)文書工具軟件使用。
2.處理報銷相關(guān)作業(yè)。
3.日??倓?wù)行政事務(wù)性工作。
4.宿舍事項管理。
5.具耐心、責(zé)任心,衣著整潔,態(tài)度誠懇,善與人溝通。
6.熟悉人事法令法規(guī)、有工廠登記相關(guān)經(jīng)驗佳。
7.主管交辦事項執(zhí)行。
崗位要求:
1.文書報表制作、整理、歸檔。
2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。
3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。
4.廠房維護(hù)、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機(jī)器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護(hù)、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。
7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。
行政后勤崗位職責(zé)2
一、行政管理
1.建立健全各項規(guī)章制度
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執(zhí)行。
(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
(2)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3.文件發(fā)放:
①對外部來文進(jìn)行編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。
②收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。
4.檔案管理
(1)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔,并辦理檔案移交手續(xù)。
(2)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬,負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(3)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督,并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5.印章、證照管理
(1)履行印章審批登記手續(xù),妥善保管公司印章及各部門專用章。
(2)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并應(yīng)依法公告作廢。
(3)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
6.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。
7.負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9.辦公用品及設(shè)備的管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)計、采購辦公用品,并對領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理:對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11.固定資產(chǎn)管理
(1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。
(2)對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。
(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12.活動管理:完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
(2)提高食堂飯菜質(zhì)量,經(jīng)常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
(1)分配員工宿舍
(2)對住宿員工登記
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍衛(wèi)生
(5)管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
(1)對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。
(2)公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。
(3)公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
(1)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。
(2)辦公用房分配。
(3)辦公家具、設(shè)備分配。
(4)辦公區(qū)環(huán)境美化。
如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責(zé):人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè);
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施;
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施;
9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃,提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。
行政后勤崗位職責(zé)3
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;
二、合同的核對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;
六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;
行政后勤崗位職責(zé)4
一、規(guī)劃類
1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;
二、重點行政事務(wù)類
1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;
2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;
3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。
三、行政配套管理類
1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;
2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團(tuán)各類大型會議、活動行政支持;
3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)5
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政后勤崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
(10)對控制成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。
行政后勤崗位職責(zé)7
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
③協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
⑦會務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
行政后勤崗位職責(zé)8
一、在高級駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作,主要工作內(nèi)容有:行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護(hù)等;
二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監(jiān)理工程師審查,負(fù)責(zé)行政用品的審批、采購和發(fā)放;
三、安排對外接待或招待,對內(nèi)的后勤服務(wù)及職工生活管理工作;
四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳,各監(jiān)理人員領(lǐng)用用品需做好簽證手續(xù);
五、保管好行政財產(chǎn),負(fù)責(zé)駐地辦固定資產(chǎn)及日常用品購置,是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,建立詳細(xì)的臺帳,核實易耗品消耗數(shù)量;
六、樹立勤儉節(jié)約的思想,反對浪費,做好節(jié)能節(jié)支工作,確保安全、衛(wèi)生,保持良好的工作和生活環(huán)境;
七、堅持原則,不講私情,認(rèn)真做好監(jiān)理人員的考勤工作;
八、工作熱情、服務(wù)周到,管好食堂,提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù);
九、完成高級駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)9
1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
行政后勤崗位職責(zé)10
行政部崗位職責(zé):
行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。
2. 行政經(jīng)理
直接上司:行政總監(jiān)
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政后勤崗位職責(zé)12
1、協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;
2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);
3、固定資產(chǎn)管理:盤點、統(tǒng)計和及時更新;
4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負(fù)責(zé)機(jī)房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團(tuán)隊管理的對接;
5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。
行政后勤崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)完成本部門日常工作;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團(tuán)公司行政規(guī)章制度;
3、管理集團(tuán)公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備;
4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
5、購買、管理和維修集團(tuán)公司固定資產(chǎn);
6、集團(tuán)公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;
7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況,并做好記錄;
8、普通采購,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司常用辦公用品、日常用品等物品;
9、集團(tuán)公司車輛日常保養(yǎng)的管理;
10、安排集團(tuán)辦公室夜間及周末值班;
11、集團(tuán)公司外來文件的管理和記錄;
12、集團(tuán)公司及分公司的證照年檢;
13、集團(tuán)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)和管理;
14、完成上級下達(dá)的其他工作任務(wù)。
行政后勤崗位職責(zé)14
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團(tuán)隊成長。
4.完成其他相關(guān)行政工作。
行政后勤崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機(jī)構(gòu)對接。
2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動、年會、節(jié)假日籌備。