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綜合文秘崗崗位職責(zé)精選5篇

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  不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司部門(mén)崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

  綜合文秘崗崗位職責(zé)(一)

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理收文管理工作,及時(shí)接收處理各監(jiān)管部門(mén)來(lái)函,做好上傳下達(dá)、跨部門(mén)溝通銜接等工作,確保各項(xiàng)通知文件的有效傳遞;

  2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文管理工作,及時(shí)處理公司內(nèi)部OA系統(tǒng)中各項(xiàng)重要通知公告的發(fā)布,印發(fā)各類(lèi)對(duì)外監(jiān)管機(jī)構(gòu)的紅頭文件,確保紅頭文件管理有序無(wú)誤;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理公司向外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息報(bào)送工作,確保各項(xiàng)報(bào)送任務(wù)準(zhǔn)時(shí)有效;

  4.負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)部門(mén)及人員調(diào)整等管理工作;

  5.協(xié)助組織策劃各項(xiàng)公司級(jí)會(huì)議或公司重大活動(dòng);

  6.協(xié)助組織協(xié)調(diào)、安排公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳事務(wù);

  7.負(fù)責(zé)公司重要來(lái)訪接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及品牌宣傳維護(hù)等相關(guān)工作;

  9.配合做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。

  綜合文秘崗崗位職責(zé)(二)

  1.負(fù)責(zé)公司主要經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)會(huì)議的通知、籌備、組織召開(kāi);

  2.負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議擬定及下發(fā);

  3.負(fù)責(zé)公司外部報(bào)告文件、各類(lèi)通知、部分報(bào)告的起草撰寫(xiě);

  4.緊跟市場(chǎng)同業(yè)經(jīng)營(yíng)資訊及監(jiān)管政策,并開(kāi)展研究工作;

  5.緊跟公司二級(jí)部門(mén)、分公司、子公司的經(jīng)營(yíng)狀況,提出經(jīng)營(yíng)管理建議;

  6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  綜合文秘崗崗位職責(zé)(三)

  1. 執(zhí)行集團(tuán)高管文秘工作,起草供領(lǐng)導(dǎo)參考的重要文件、材料、講稿等。

  2. 協(xié)助集團(tuán)黨委會(huì)、董事會(huì)、班子會(huì)會(huì)務(wù)籌備工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團(tuán)層面會(huì)議的召開(kāi)。

  3. 負(fù)責(zé)收集黨委會(huì)、董事會(huì)、班子會(huì)會(huì)議提案、材料,審核其有效性。

  4. 負(fù)責(zé)收集召開(kāi)集團(tuán)黨委會(huì)、董事會(huì)、班子會(huì)的議題,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)辦理公文,起草和核改文稿。

  6. 協(xié)助督促黨委會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子決議及集團(tuán)重大戰(zhàn)略事項(xiàng)的執(zhí)行。

  綜合文秘崗崗位職責(zé)(四)

  1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的組織管理,包括議題收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要下發(fā),以及會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦管理。

  2.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、有關(guān)報(bào)告、公文、制度等的撰寫(xiě),以及其他文字信息的撰寫(xiě)、編輯、收集、整理、新聞信息編撰等工作;

  3.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等信息編撰及宣傳策劃工作;

  4.負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議材料籌備、撰寫(xiě)及管理等相關(guān)工作;

  5.公司交辦的其他工作。

  綜合文秘崗崗位職責(zé)(五)

  1.負(fù)責(zé)公司層面重要文件的起草,包括講話稿、公文、報(bào)告、內(nèi)部通知等;

  2.重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及分發(fā);

  3.公文流轉(zhuǎn)、分發(fā)、繕制和跟進(jìn)督辦;

  4.負(fù)責(zé)全公司印章、印鑒、證照的使用審批和日常管理。


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