招商部文員崗位職責(zé)優(yōu)秀范例
每個公司的職位上都有相應(yīng)的職責(zé),用來規(guī)范公司的各位員工,是促進公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
招商部文員崗位職責(zé)(一)
1)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。
2)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。
3)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。
4)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作。
5)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。
6)負責(zé)經(jīng)理交辦的各項內(nèi)勤事務(wù)。
7)負責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。
招商部文員崗位職責(zé)(二)
1、負責(zé)商務(wù)中心日常行政服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)、日常收租、環(huán)境維護等);
2、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;
3、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
4、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
招商部文員崗位職責(zé)(三)
1、為已經(jīng)入駐創(chuàng)客空間的會員提供行政服務(wù),例如:電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)、日常收租、開具發(fā)票、環(huán)境維護等(包括不限于以上);
2、根據(jù)創(chuàng)業(yè)者的需求,幫助其匹配合適的產(chǎn)品服務(wù)并促成成交,(產(chǎn)品包括:辦公空間的提供、公司注冊服務(wù)、財務(wù)記賬報稅服務(wù)、人力行政秘書服務(wù)、創(chuàng)業(yè)孵化服務(wù)等等);
3、通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)帖推廣宣傳,58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,創(chuàng)業(yè)者會主動聯(lián)系您咨詢;
4、其他輔助性工作,配合收集會員提交的相關(guān)工商財稅資料以及上級安排的臨時工作。
招商部文員崗位職責(zé)(四)
1、負責(zé)招商日常接待工作,負責(zé)商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關(guān)招商人員;
2、負責(zé)部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責(zé)人;
3、負責(zé)部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作;
4、負責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進度報告;
5、負責(zé)招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔;
6、負責(zé)本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作;
7、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
招商部文員崗位職責(zé)(五)
1.依照公司的分銷管理制度、檔案管理制度等的相關(guān)規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存。
2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關(guān)的原始文件進行維護,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性。
3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數(shù)據(jù)資料,協(xié)助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數(shù)據(jù)進行分析。
4.搜集、整理市場銷售信息、價格等相關(guān)資料、定期做成分析報告幫助公司的決策提供依據(jù)。
5.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預(yù)算、銷售報表、應(yīng)收款項等等數(shù)據(jù)資料,并進行核查校對,確保各項信息的準(zhǔn)確記錄,對上級領(lǐng)導(dǎo)咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級。
6.協(xié)助做好市場客戶開發(fā)及維護工作,整理客戶信息,參與編制合作協(xié)議,協(xié)助向客戶傳達公司的產(chǎn)品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單。協(xié)助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責(zé)記錄和處理客戶投訴,并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理。