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銷售行政助理崗位職責(zé)詳細(xì)版

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  銷售行政助理崗位職責(zé)(一)

  1、協(xié)助銷售人員報價及合同簽署,負(fù)責(zé)合同管理及文件資料歸檔;

  2、確認(rèn)銷售訂單及合同的相關(guān)信息,及時下單,收款,安排發(fā)貨,驗收等;

  3、熟悉制作投標(biāo)文件,并了解招投標(biāo)流程;

  4、負(fù)責(zé)銷售訂單的匯總,統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析;

  5、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)

  銷售行政助理崗位職責(zé)(二)

  1、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

  2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場活動的客戶邀約;

  3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會議的組織,和會議紀(jì)要的整理;

  4、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

  5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

  6、調(diào)研中心的其他行政類工作。

  銷售行政助理崗位職責(zé)(三)

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  3、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

  4、協(xié)助行政人資做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

  5、協(xié)助處理銷售部出入倉貨物登記工作。

  銷售行政助理崗位職責(zé)(四)

  1、人事招聘、應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,員工入職、離職手續(xù)的辦理,制度的培訓(xùn),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理,員工檔案的建立及管理

  2、公司考勤、工資的計算

  3、固定資產(chǎn)盤點

  4、協(xié)助擬定編寫績效考核、規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜,

  5、辦公用品的消耗采購

  6、負(fù)責(zé)召集公司會議做好會議記錄,簡報撰寫、傳達(dá)。

  7、各類銷售協(xié)議、文檔管理

  8、后勤倉庫管理、銷售的下單及發(fā)貨及登記

  9、銷量及回款統(tǒng)計

  10、銷售人員的績效考核,銷售費用初審,活動跟進(jìn)。

  11、銷售用車的安排

  12、證件辦理

  13、銷售內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  15、民營口腔協(xié)會微信管理

  銷售行政助理崗位職責(zé)(五)

  1.負(fù)責(zé)部門日常行政相關(guān)工作;

  2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報、周報、月報報表制作;

  3.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計和管理,加班核算;

  4.負(fù)責(zé)報銷、財務(wù)制度更新通知,員工報銷登記和匯總;

  5.負(fù)責(zé)員工機票、酒店預(yù)訂等費用報銷結(jié)算;

  6.負(fù)責(zé)銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理、歸類和維護(hù)工作;

  7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行政工作。


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