文秘綜合崗工作崗位職責說明
崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
文秘綜合崗崗位職責(一)
1、負責起草及審核公司辦公文件、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料;
2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發(fā)工作;
3、負責公司公文0A系統(tǒng)的流轉,收文的登記、呈報、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作,并做好機密文件的管理;
4、負責總經理室督辦及OA文件督辦事項;
5、配合完成公關外聯(lián)、重大活動籌備等工作;
6、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘綜合崗崗位職責(二)
1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。
2.行政辦公室文秘事務。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程,根據公司管理制度制定或修訂公司表格;
3.負責總經理日常文秘服務,負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦,
4.根據相關管理規(guī)定,負責公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;
5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。
6.企業(yè)文化建設。負責公司企業(yè)文化建設相關工作;負責企業(yè)文化欄布置,定期更新。
7.完成上級交辦的其他工作;
文秘綜合崗崗位職責(三)
2. 開展相關政策研究,提煉總結公司經營管理思想;
3. 貫徹落實企業(yè)文化,營造積極良好的文化氛圍;
4. 發(fā)揮參謀輔助作用,輔助公司重大決策;
5. 制定公司治理、綜合行政管理相關政策、制度,建立健全公司行政辦公管理體系。
文秘綜合崗崗位職責(四)
1.負責會議的上傳下達和協(xié)調工作;
2.負責制定會議管理制度;
3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結等;
4.負責公司內外文電的收發(fā)等工作。
5.負責建設和完善公司督辦工作制度
6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調、變更調整和定期通報
7.完成領導交辦的其他工作
文秘綜合崗崗位職責(五)
1.負責公司主要經營管理類會議的通知、籌備、組織召開;
2.負責會議紀要、決議擬定及下發(fā);
3.負責公司外部報告文件、各類通知、部分報告的起草撰寫;
4.緊跟市場同業(yè)經營資訊及監(jiān)管政策,并開展研究工作;
5.緊跟公司二級部門、分公司、子公司的經營狀況,提出經營管理建議;
6.領導交辦的其他工作事項。