2023年財務辦公室內勤崗位職責范本
辦公室內勤負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。下面,小編給大家介紹一下關于辦公室內勤的崗位制度范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室內勤崗位職責1
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字修改及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作
辦公室內勤崗位職責2
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
辦公室內勤崗位職責3
1。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2。負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。
3。協(xié)助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。
4。協(xié)助采購經理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。
5。負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。
6。負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。
7。按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經理。
8。負責后續(xù)服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。
9。完成臨時交辦任務。
辦公室內勤崗位職責4
一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打?。簜魉?,以及相關文件,材料領取,保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的
工作四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。
六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協(xié)調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
辦公室內勤崗位職責5
1、持續(xù)地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,持續(xù)清潔、擺放整齊。
5、衛(wèi)生間內外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。
6、洗手池內無污垢,經常持續(xù)清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化職責意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。
3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。
5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生狀況,認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性潛力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機應變的潛力,能夠到達獨立完成工作的水平。
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