辦公室崗位職責是負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室工作職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

　　辦公室崗位職責1

　　1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

　　5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào);

　　8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

　　第二條 行政主管職責：

　　1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

　　2.安排員工的午餐事項;

　　3.繳納電話費;

　　4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　5.外來賓客的住宿安排;

　　6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

　　7.辦理公司員工的暫住證;

　　8.其他工作配合。

　　第三條 前臺文員職責：

　　1.交換機電話接轉(zhuǎn);

　　2.傳真收發(fā)與登記;

　　3.前臺接待、登記;

　　4.來賓引見、招待、接送;

　　5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

　　6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

　　7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

　　8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

　　第四條 辦公室副主任職責：

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

　　2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

　　4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

　　第五條 文員崗位職責：

　　1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

　　2.飲水機管理;

　　3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

　　4.辦公用品計劃申報主任審批;

　　5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

　　第六條 司機職責：

　　1.及時出行與安全駕駛;

　　2.公司領(lǐng)導上下班用車及來賓接送用車;

　　3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

　　4.其他工作。

　　辦公室崗位職責2

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室崗位職責3

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

　　席會議者應先請假，同意后方有效。

　　2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　1、綜合協(xié)調(diào)

　　1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

　　1、2搞好信息服務工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;

　　1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

　　1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

　　1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

　　1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

　　1、6完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印;

　　3、檔案管理

　　3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

　　4、后勤服務

　　4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

　　4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

　　4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負責公司對外接待工作。

　　辦公室崗位職責4

　　一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度。

　　四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

　　八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

　　九、答復問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關(guān)工作人員。

　　十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。

　　辦公室崗位職責5

　　1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。

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