2022年經典的辦公室人事專員職責范文
人事專員的職責是負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。以下是小編整理的2022年經典的辦公室人事專員職責范文精選,歡迎閱讀分享。
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人事專員職責1
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
人事專員職責2
1.票據處理(貨物進、出倉票據,配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
人事專員職責3
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
人事專員職責4
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
人事專員職責5
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、完成領導交辦的其它工作。
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