2020年最新公司的辦公室主任崗位職責范文
辦公室主任職責是負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;下面,小編給大家介紹一下關于辦公室主任職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室主任崗位職責1
1.協(xié)助領導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調。
2 負責協(xié)助地方政府做好相關工作。
3 負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調各部門之間的工作關系。
4 檢查落實單位內各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調并提出解決辦法和處理意見。
5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7 負責固定資產的管理工作。
8 負責防火、防盜、安全管理工作。
9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責會同房管部門,加強對我單位產權住宅的管理工作。
12 完成領導交辦的各項工作
辦公室主任崗位職責2
1.負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監(jiān)督實施;
2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的
工作9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
辦公室主任崗位職責3
1、在校黨政領導下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務,綜合協(xié)調辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調,安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調,校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作,協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理,協(xié)助做好學校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在校黨政領導下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室文字、信息等工作,分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負責學校黨政公文的運轉,完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關工作;
4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;
5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統(tǒng)計工作,開展學校辦公自動化建設工作;
6、負責學校機要、
工作7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1.負責接受與傳達領導的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達;收集整理有關資料,及時全面地向領導反映情況,做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。 1
3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領導批示進行答復處理工作。
4.負責有關文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發(fā)等業(yè)務; 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。
7.負責打印、復印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、、黨委章,并按規(guī)定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度工作總結,上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。
13.負責來訪人員的接待工作。
14.完成領導交辦的其他任務,協(xié)助其他崗位的工作。
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