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2023年最新工程辦公室主任崗位職責(zé)范文

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  辦公室主任職責(zé)是負責(zé)對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督,考核本部門員工工作績效。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

  3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  5、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  6、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

  8、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

  11、負責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

  12、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  13、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

  14、負責(zé)公司檔案管理工作。

  15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2.全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

  3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6.負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7.負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8.負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9.負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

  10.負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11.負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

  12.負責(zé)做好重要公文的審稿工作;

  13.負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14.負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15.負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核;

  16.負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17.負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

  18.負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19.負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20.負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21.負責(zé)處理職工獎懲事宜;

  22.負責(zé)做好工資計劃的審核工作;

  23.負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

  24.負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25.負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

  26.負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27.負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28.負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29.負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)3

  一、根據(jù)上級有關(guān)文件精神,擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見,組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。

  二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況,加強社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系,收集、整理、提供需求雙

  方就業(yè)信息,擬定畢業(yè)生就業(yè)方案,做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。

  三、制定并落實畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計劃、就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)計劃和教學(xué)內(nèi)容,做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。

  四、負責(zé)有關(guān)就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。

  五、負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理、發(fā)放。

  六、負責(zé)優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵工作。

  七、負責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查,掌握社會用人單位對我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況,認真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告

  八、總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作,積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。

  九、配合各系及有關(guān)部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。

  十、負責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)4

  1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。

  2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

  辦公室主任崗位職責(zé)5

  1.在直接上司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  2.按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件。

  3.負責(zé)安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議,檢查各部門貫徹落實會議精神情況,將有關(guān)信息反饋直接上司。

  4.收集、整理各部門反映的問題、情況,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理的決策提供咨詢,當好參謀。

  5.負責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作,負責(zé)酒店印章保管和使用工作。

  6.負責(zé)對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督,考核本部門員工工作績效。

  7.組織召開部門每周、月例會。

  8.對酒店車輛進行管理,對酒店物業(yè)進行管理。

  9.處理直接上司交辦的信函,審批未簽發(fā)的重要文稿,發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。

  10.負責(zé)接待和安排拜訪總經(jīng)理的客人,接待當?shù)卣母鞣N來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,協(xié)調(diào)酒店與地方政府、社區(qū)的關(guān)系。

  11.負責(zé)辦理酒店經(jīng)營資格證書,以及證書年檢、更換。

  12.嚴格執(zhí)行保密制度。

  13.負責(zé)指導(dǎo)員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務(wù)工作,提供完善的后勤保障。

  14.做好責(zé)任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。

  15.完成直接上司完辦的其他工作。


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