秘書長職責(zé)2023精編集錦
秘書長是一個什么職位呢?日常需要做什么呢?下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
秘書長職責(zé)篇1
1.接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,向分會及會員傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神和學(xué)會的決議,布置分配學(xué)會任務(wù)。
2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學(xué)會章程和各種規(guī)章制度。
3.監(jiān)督管理好各種文書檔案。
4.兼管財務(wù)會計工作,按會計規(guī)章制度辦事。
5.年初有計劃,年終有工作總結(jié),按時完成年度年檢工作和各種上報材料、報表等。
6.負(fù)責(zé)學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
秘書長職責(zé)篇2
1.主要負(fù)責(zé)完成文稿的一、二、三校和有關(guān)刊物出版的其他工作。
2.對寄來的稿件或電子文稿按年、月、日編號登記。
3.對登記的文稿簽發(fā)送專家進(jìn)行一審審閱,一審后再登記送二審,二審?fù)ㄟ^后發(fā)錄用及收取版面費通知書。
4.接到匯款后,查對文稿編號、姓名、款數(shù),開具發(fā)票登記寄出。
5.凡收到款的文稿,轉(zhuǎn)交編輯部簽名再提交責(zé)任編輯審閱后,安排版面刊登。
6.每期雜志打出樣刊后,由編輯、編務(wù)認(rèn)真審閱修改后,由責(zé)任編輯通審。
秘書長職責(zé)篇3
1.主持協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃。
2.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)及實體機(jī)構(gòu)開展工作。
3.提名副秘書長及各分支機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,交委員會決定。
4.決定協(xié)會各辦事機(jī)構(gòu)工作人員、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。
5.處理其他日常事務(wù)。
秘書長職責(zé)篇4
計生協(xié)會秘書長職責(zé)
1、主持協(xié)會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。
2、按照上級協(xié)會部署,制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結(jié)協(xié)會工作總結(jié)。
3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。
4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。
5、做好工作總結(jié),半年和年終要寫出工作總結(jié)。
秘書長職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)市政協(xié)全體會議、常務(wù)委員會議、主席辦公會議和各專門委員會的會務(wù)工作及全體委員會議的決議、決定的組織實施。
2、負(fù)責(zé)起草政協(xié)重要會議及有關(guān)政協(xié)工作文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話材料,撰寫、校對、印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)《政協(xié)簡報》、調(diào)研報告、《社情民意》和《政協(xié)大事記》的收集、整理、編印,反映各類重要信息。
4、負(fù)責(zé)市政協(xié)重大活動的組織實施和市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)重要活動的安排。
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨建、信訪、考評、安全、精神文明建設(shè)等政務(wù)性工作。
6、負(fù)責(zé)檔案、人事、聯(lián)誼及財務(wù)等行政后勤事務(wù)管理和離退休干部的管理服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)辦理市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
秘書長職責(zé)篇6
一、秘書長是協(xié)會日常工作的領(lǐng)導(dǎo)者,必須具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;
二、秘書長是協(xié)會真抓實干的執(zhí)行者,必須具有較強(qiáng)的操作辦事實干能力;
三、秘書長是協(xié)會創(chuàng)新服務(wù)的倡導(dǎo)者,必須具有與時俱進(jìn)的創(chuàng)新服務(wù)能力;
四、秘書長是協(xié)會對外交往的聯(lián)絡(luò)者,必須具有較強(qiáng)的處事協(xié)調(diào)能力;
五、秘書長是提升協(xié)會形象的宣傳者,必須具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)及文字寫作能力。
主持、管理辦理機(jī)構(gòu),辦事機(jī)構(gòu)是直屬于社團(tuán)的具體工作部門。因社團(tuán)與其成員之間是一種雙向選擇的關(guān)系,成員分散,這使得社團(tuán)要設(shè)立秘書處、財務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部、宣傳部、培訓(xùn)部等辦事機(jī)構(gòu),處理社團(tuán)日常事務(wù)。秘書長要管理好這些部門,指導(dǎo)、監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人有效開展工作,為部門運轉(zhuǎn)創(chuàng)造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務(wù)會員、服務(wù)社會。通過秘書長的努力,辦事機(jī)構(gòu)作為一臺機(jī)器的各個部件,應(yīng)是分工明確,配合協(xié)調(diào),運轉(zhuǎn)有序,是不可缺少的子系統(tǒng),秘書長管理辦事機(jī)構(gòu)的目標(biāo)應(yīng)該是:高效、精干、實用、協(xié)作。
負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作。社團(tuán)的重大事項由代表大會、理事會、常務(wù)理事會決定,會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務(wù)工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實干家,對內(nèi)對外事務(wù)均由秘書長承擔(dān)。業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)也主要通過秘書長了解社團(tuán)的工作,掌握社團(tuán)動向。
協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作。分支機(jī)構(gòu)是隸屬社團(tuán)的分科性組織,實體機(jī)構(gòu)是社團(tuán)出資舉辦的經(jīng)濟(jì)組織和非營利組織。社團(tuán)要擴(kuò)大業(yè)務(wù),籌集經(jīng)費,設(shè)立上述組織機(jī)構(gòu)就勢在必行。這些機(jī)構(gòu)是以社團(tuán)的存在為基礎(chǔ),為社團(tuán)活動提供服務(wù),尤其是分支機(jī)構(gòu)不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬于社團(tuán)。秘書長要與這些機(jī)構(gòu)發(fā)生密切關(guān)系,關(guān)注他們的工作,了解負(fù)責(zé)人的表現(xiàn),協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,為他們開展工作創(chuàng)造條件,如經(jīng)費的支持,活動的安排,任務(wù)的下達(dá),都需要秘書長做大量的工作。
聘用辦事機(jī)構(gòu)工作人員,決定其負(fù)責(zé)人。社團(tuán)辦事機(jī)構(gòu)需要一些工作人員來承擔(dān)具體業(yè)務(wù),如文秘人員、會計、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優(yōu)秀分子上崗,開展思想教育,業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的素質(zhì),公正評價其表現(xiàn),大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團(tuán)編制,解決他們的“名分”問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。通過對秘書長工作職責(zé)的明確,體現(xiàn)了秘書長作為社團(tuán)運行的“磨心”作用,秘書長對內(nèi)擔(dān)負(fù)社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)組織落實、管理,對外進(jìn)行聯(lián)系、交往,處于社團(tuán)“中樞地位”,是社團(tuán)里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱“獨角戲”是不行的,要由若干副秘書長協(xié)助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團(tuán)運行機(jī)制通暢、高效。
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