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采購專員職責2020精編范文錦集

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  采購是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、經(jīng)過商務談判確定價 格、交貨及相關條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程,以下是小編精心收集整理的采購專員職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

  采購專員職責1

  1.負責外出采購,包括進行市場調(diào)査,選擇合適的供應商,與供應商進行談價,簽訂買賣合同并負責貨品在運輸過程中的安全。

  2.豐富自己的商品知識,掌握市場信息,有商業(yè)靈敏性和適應性。

  3.熟悉本店情況,頭腦清醒,善于思考,善于洽談價格。

  4.了解需求動向及價格變化。

  采購專員職責2

  1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實施。

  3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。

  4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務。

  5.嚴格把好質(zhì)量關,對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝IJ,保證貨源充足。

  6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。

  采購專員職責3

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。

  3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。

  9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。

  10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

  采購專員職責4

  1) 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

  2) 采購人員必須了解相關物料的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。

  3) 采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

  4) 采購人員應經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。

  5) 經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應對策。

  6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關規(guī)定處理。

  7)必須按照公司的采購程序進行采購,采購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批準的《物資申購單》方可采購。

  8)接到采購通知后,采購員必須及時,按質(zhì)按量的完成采購任務。

  9) 嚴把物料質(zhì)量關,購進物料必須附有質(zhì)保書及相關的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關的檢測報告及產(chǎn)品認證證書。

  10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。

  11)采購員不得私自將相關物料交給當事人(特殊情況經(jīng)部門領導同意除外),不得私自藏匿公司財產(chǎn)。

  12)購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時完成發(fā)票的報銷。

  采購專員職責5

  (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

  (2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

  (3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。

  (4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。

  (5)采購所需的物料。

  (6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

  (7)對供應商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

  (8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

  (9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

  采購專員職責6

  (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

  (2)訂購單的下達。

  (3)物料交貨期的控制。

  (4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

  (5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  (6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  (7)辦理支付貨款事宜。

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