行政助理的崗位職責(zé)2023精選職責(zé)大全
行政助理要責(zé)任心強，具備良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神還有具備良好的公文寫作能力，熟練使用辦公軟件,以下是小編精心收集整理的行政助理的崗位職責(zé)篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政助理的崗位職責(zé)篇1
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險福利、績效考核等制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
行政助理的崗位職責(zé)篇2
1、協(xié)助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計工作;
4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的崗位職責(zé)篇3
1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門;
2、負責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
行政助理的崗位職責(zé)篇4
1、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);
2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;
3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團隊設(shè)計師排期及溝通;
4、負責(zé)月度財務(wù)報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;
5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)
行政助理的崗位職責(zé)篇5
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的崗位職責(zé)篇6
1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。
3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。
行政助理的崗位職責(zé)篇7
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準確性;
4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認，并讓指定負責(zé)人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;
10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
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