關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些
總經(jīng)理助理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。以下是小編精心收集整理的關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
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關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理,并在每個(gè)會(huì)計(jì)期間及時(shí)出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表
2、每個(gè)會(huì)計(jì)期間負(fù)責(zé)相關(guān)稅種申報(bào)、發(fā)票開(kāi)具
3、負(fù)責(zé)各子公司財(cái)務(wù)相關(guān)事情的維護(hù)和管理
4、線上信息收集,客戶對(duì)接(展會(huì)通訊方向)
5、能夠及時(shí)對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整和修正。
6、定期對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核,薪酬核算。
7、日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
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1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門日常工作關(guān)系以及事物處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司管理層會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
7.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作;
8.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù);
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1. 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù):包括總經(jīng)理日常行程安排、重要賓客的接待等;
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理命令的傳達(dá),跟進(jìn)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4. 負(fù)責(zé)確定并安排重要會(huì)議時(shí)間、會(huì)議材料的整理、會(huì)議紀(jì)要等工作;
5. 完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
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◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出分析處理意見(jiàn)和改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策
◆審核管轄部門的年度工作計(jì)劃與總預(yù)算,協(xié)調(diào)并推動(dòng)各部門工作計(jì)劃的有效實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實(shí)情況,促進(jìn)公司管理規(guī)范化,保證公司管理不斷改進(jìn)和有效運(yùn)作
◆負(fù)責(zé)組織企業(yè)整體的人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績(jī)效、薪酬、培訓(xùn)與職業(yè)生涯管理工作,有效培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、保留核心人才,滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化情況,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標(biāo)
◆協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關(guān)系,保障公司整體的有效運(yùn)行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);參與組織公司重大活動(dòng)
◆根據(jù)負(fù)責(zé)管轄部門職責(zé),負(fù)責(zé)主持落實(shí)人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作,確保管轄部門職責(zé)有效落實(shí)和執(zhí)行
◆撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件。
2、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過(guò)濾、分類、報(bào)批、記錄,并及時(shí)反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示。
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn),編寫會(huì)議紀(jì)要,對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì)議效果。
5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來(lái)訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;陪同總經(jīng)理商務(wù)出差,負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前、后的配套服務(wù)與工作處理。
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,負(fù)責(zé)督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;
4、負(fù)責(zé)行政人事部的管理工作
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)7
1. 協(xié)助公司銷售副總裁(VP)維持并拓展現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)/客戶。
2. 協(xié)助公司銷售副總裁(VP)或負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外合作并開(kāi)發(fā)新客戶/業(yè)務(wù)。具體負(fù)責(zé)包括從新產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)及規(guī)劃/市場(chǎng)策劃/項(xiàng)目實(shí)施/銷售、等全過(guò)程商務(wù)/技術(shù)/法規(guī)、等工作。
3. 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品(原料藥或食品添加劑及制劑產(chǎn)品)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到市場(chǎng)化過(guò)程中的各種與質(zhì)量/商業(yè)化相關(guān)的法律法規(guī)問(wèn)題;
4. 參與建設(shè)公司藥品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體系,包括與藥品或保健食品相關(guān)的研發(fā),質(zhì)量分析和質(zhì)量保證,人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè);
5. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司新產(chǎn)品申報(bào)注冊(cè)階段的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)組織與藥品質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)研究工作,包括產(chǎn)品分析方法學(xué)的建立和員工培訓(xùn);
7. 審批相關(guān)部門(BD 和銷售,R&D,等)的年度管理工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
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