物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管是干什么的
物業(yè)客服主管要熟悉物業(yè)管理相關法規(guī)政策,熟悉客服標準及流程,熟練掌握OFFICE辦公軟件。以下是小編整理的2022物業(yè)客服主管工作職責_物業(yè)客服主管是干什么的,歡迎閱讀分享。
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物業(yè)客服主管工作職責1
1、所管轄區(qū)的客戶服務、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務管理工作。
2、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。
3、指導、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。
4、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
5、負責協(xié)調(diào)與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)客服主管工作職責2
1、主持客戶服務中心工作,執(zhí)行和完善客戶服務中心有關規(guī)章制度、服務標準、作業(yè)流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。
2、負責客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領導及公司相關部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。
3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。
4、負責轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施。
5、負責管理項目的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進行訪問,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查。
6、督導檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實處。
7、負責統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。協(xié)助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據(jù)的保管及帳務處理。
8、負責客戶服務中心內(nèi)部管理工作。
物業(yè)客服主管工作職責3
1、 客服部工作計劃及工作標準的制定、執(zhí)行與監(jiān)督;
2、 負責及時、準確、合理地處理客戶升級投訴;
3、 參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關系;
4、 通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;
5、 制定項目物業(yè)費催繳計劃,監(jiān)督按計劃執(zhí)行;
6、 制定項目經(jīng)營計劃,督促達成每月經(jīng)營指標;
7、 完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責4
1、 客服部日常工作管理。
2、 接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理。
3、 建立與業(yè)主密切友好的關系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況不低于90%,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪問業(yè)主。
4、 及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主滿意度提案。
5、 熟悉小區(qū)房屋及各類公共設施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求。
6、 做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案。簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)檔案及記錄好業(yè)主的服務軌跡。
物業(yè)客服主管工作職責5
1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質(zhì)量,提升服務水平;
2、掌握租戶情況 ,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關回訪工作;
3、對工程維修等物業(yè)服務工作的跟進與信息的及時反饋;
4、掌握物業(yè)費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。
物業(yè)客服主管工作職責6
1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。
2、按照公司規(guī)定做好投訴記錄,確保內(nèi)容完整。
3、及時處理業(yè)主投訴;在三天之內(nèi)跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。
4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。
5、及時處理業(yè)主請修。
6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態(tài)度引起的投訴。
7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會的關系;與業(yè)主委員會共同解決業(yè)主間的糾紛。
9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。
10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責7
1、拜訪意向客戶,完成有效的拜訪。
2、負責公司與客戶之間的溝通,處理客戶提出的要求
3、對收集來的信息進行整理、分類。
4、向客戶推薦產(chǎn)品,完成訂單。
5、完成物業(yè)管理方案、合同等文書的制作工作。
6、管理維護客戶關系以及客戶的長期戰(zhàn)略合作計劃。
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