前臺(tái)接待工作職責(zé)2020最新大全
前臺(tái)接待要求有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心;以下是小編精心收集整理的前臺(tái)接待工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
前臺(tái)接待工作職責(zé)1
1. 訊息接收:接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2. 訪客接待:明確填寫《訪客登記表》、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,并適時(shí)送上茶水;
3. 門禁保安:對(duì)無關(guān)人員、上門推銷等人士,拒之門外;
4. 收發(fā)工作:負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
前臺(tái)接待工作職責(zé)2
1、快遞收發(fā),訪客接待、預(yù)約應(yīng)答;
2、協(xié)助公司招聘預(yù)約、接待,確定候選人面試信息;
3、辦公用品發(fā)放及領(lǐng)用登記,不固定文件復(fù)印掃描等;
4、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù),與保潔、保安、物業(yè)的溝通;
5、前臺(tái)應(yīng)急事宜處理及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
前臺(tái)接待工作職責(zé)3
1、為散客、團(tuán)隊(duì)、VP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡
2、負(fù)責(zé)酒店電話業(yè)務(wù)和客房銷售工作
3、負(fù)責(zé)辦理客房的換房手續(xù)負(fù)責(zé)辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)
4、保存好住店客人的資料做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認(rèn)工作
5、為住店客人提供各項(xiàng)商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù),為住店客人提供行李、
物品寄存服務(wù)
6、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)酒店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂購
物等各類信息
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護(hù)負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)備設(shè)施的報(bào)修工作,
并及時(shí)報(bào)告工程人員
8、做好交接班工作
前臺(tái)接待工作職責(zé)4
1、分診、登記到院顧客信息;
2、收集預(yù)約顧客信息,提前進(jìn)行報(bào)備預(yù)約,及時(shí)與其他樓層對(duì)接到院顧客情況,提醒預(yù)約人對(duì)未到院顧客時(shí)間進(jìn)行確認(rèn),確保顧客到院能享受私享預(yù)約服務(wù);
3、確保前臺(tái)高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性;
4、登記預(yù)約手術(shù)顧客,每日把第二天手術(shù)安排情況,提前向四樓手術(shù)中心報(bào)備,全麻手術(shù)顧客,及時(shí)安排外送檢查,確保手術(shù)能按照相應(yīng)時(shí)間進(jìn)行;
5、了解當(dāng)日預(yù)約情況,報(bào)備第二天預(yù)約顧客信息,確保一線科室提前溝通,及時(shí)安排治療;
7、登記每日早上9點(diǎn)-11點(diǎn)的閑時(shí)到院顧客信息,3次及3次以上對(duì)顧客發(fā)放小禮品的工作,提高顧客滿意度。
前臺(tái)接待工作職責(zé)5
1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員應(yīng)拒之門外
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確
3、前臺(tái)辦公區(qū)域、副總以上辦公室和小會(huì)議室每日清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
4、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品耗材采購
5、監(jiān)督提醒員工每日考勤、辦公室衛(wèi)生值日狀況
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,發(fā)放做好登記
8、保證飲水機(jī)正常供水,及時(shí)更換飲用水
9、每月按時(shí)更新通訊錄
10、做好行政費(fèi)用登記
11、負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用預(yù)算提醒
12、協(xié)助做好文件的打印、復(fù)印、掃描等工作
13、協(xié)助做好工商變更登記等工作
14、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)
前臺(tái)接待工作職責(zé)6
1、接待來訪人員(客戶、面試者)并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、負(fù)責(zé)場館巡查以及合同審核,合同劃款;
5、督促保潔清理衛(wèi)生,保證場內(nèi)干凈衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)場館內(nèi)語音播報(bào);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作.
前臺(tái)接待工作職責(zé)7
1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務(wù);
2、對(duì)意見建議、投訴進(jìn)行記錄,并及時(shí)反饋;
3、維護(hù)前臺(tái)、管理區(qū)域內(nèi)秩序,維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境良好有序;
4、對(duì)前臺(tái)及管理范圍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn);
5、為前臺(tái)、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的形象。
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