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2022前臺(tái)文員工作職責(zé)大全【10篇】

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前臺(tái)文員需要有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力,普通話準(zhǔn)確流利。那么你知道前臺(tái)文員工作職責(zé)有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些前臺(tái)文員工作職責(zé),我們一起來(lái)看看吧!

前臺(tái)文員工作職責(zé)

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、跟進(jìn)人員面試、應(yīng)聘接待、銜接工作;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政方面的其他事宜。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇3

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;

3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購(gòu)管理工作。

4.負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。

6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇4

1、安全職責(zé),確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。

2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

7、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。

10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。

11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)職位的發(fā)布和刷新,求職簡(jiǎn)歷的篩選及跟進(jìn);

2、接打應(yīng)聘電話及業(yè)主電話,邀約求職者前來(lái)面試并做好接待;

3、做好面試后的跟蹤,協(xié)助其辦理入司手續(xù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇6

1、前臺(tái)訪客登記及接待;

2、前臺(tái)電話接聽并認(rèn)真記錄轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人;

3、辦公用品需求統(tǒng)計(jì)及發(fā)放;

4、快件簽收及發(fā)放;

5、公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇7

1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

6、協(xié)助公司會(huì)議、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇8

1.負(fù)責(zé)門店前臺(tái)電話接聽及來(lái)訪顧客的接待和服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)客戶檔案管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

3.協(xié)助新老顧客的維護(hù)與開發(fā)及睡眠顧客的激活,提升會(huì)員數(shù)量和質(zhì)量。

4.做好顧客項(xiàng)目預(yù)約及登記工作。

5.完成上級(jí)交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇9

1、接待來(lái)訪人員,并做好登記;

2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;

3、員工的入職接待、報(bào)備,離職手續(xù)的辦理及跟進(jìn):

4、工作證等人事資料的準(zhǔn)備;

5、日用品及辦公用品的的領(lǐng)用登記及采購(gòu)等;

6、桶裝水的及時(shí)預(yù)定及清潔跟進(jìn);

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔的跟進(jìn)工作

8、負(fù)責(zé)各種信函、信件郵寄及掃描、復(fù)印等文書工作;

9、配合各部門主管與上級(jí)安排的各項(xiàng)事宜

前臺(tái)文員工作職責(zé)篇10

1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);

5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。

7、會(huì)議記錄的制定,公司文件類別處理,節(jié)日通知發(fā)放

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