關(guān)于前臺行政工作職責(zé)最新
前臺行政要求具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;以下是小編精心收集整理的前臺行政工作職責(zé)篇,下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
前臺行政工作職責(zé)篇1
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
3.信息報表的制作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。
前臺行政工作職責(zé)篇2
1、負責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、負責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;
網(wǎng)絡(luò)銷售類：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;
2、負責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
前臺行政工作職責(zé)篇3
1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政工作職責(zé)篇4
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺行政工作職責(zé)篇5
1.全面負責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責(zé)會務(wù)安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責(zé)篇6
1、負責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄;
2、負責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機、打印機等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;
7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責(zé)篇7
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;
4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責(zé)篇8
1、負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作；
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5、負責(zé)機票及火車票的準確預(yù)定；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放與登記、統(tǒng)計；
8、負責(zé)名片的制作聯(lián)系；
9、負責(zé)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)跟進；
10、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護；
11、負責(zé)匯總值班計劃；
12、完成部門負責(zé)人交辦的其它工作；
任職要求：女，形象氣質(zhì)佳，熟練使用辦公軟件；
應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先選擇
前臺行政工作職責(zé)篇9
崗位職責(zé)：
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
2、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定；
5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、負責(zé)項目人員考勤管理；
8、負責(zé)人員的入離職手續(xù)辦理；
9、負責(zé)項目的周會議記錄；
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項’、
崗位要求：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡20—35歲，身高1.60以上；
2、大專及以上學(xué)歷，1年相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)
優(yōu)先考慮；
3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；
5、普通話準確流利；
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
前臺行政工作職責(zé)篇10
工作職責(zé)：
1 負責(zé)前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤；
2 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3 對客戶的投訴電話，要及時認真的記錄，并于第一時間傳達到客服團隊；
4 能夠做好信件和報刊的收發(fā)；
5 大型會議前做好會場布置、擺臺和迎賓工作，會議期間做好服務(wù)工作；
6 每天清晨及會后整理會議室，會議期間做好巡視工作。
素質(zhì)要求：
1 公關(guān)禮儀相關(guān)專業(yè)，職業(yè)高中及以上學(xué)歷；
2 1年以上前臺接待或會議服務(wù)經(jīng)驗；
3 性格外向，有親和力。
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