資料員工作職責2023職責大全
資料員需要誠實守信，工作責任心強，且有較強的協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力;以下是小編精心收集整理的資料員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1、負責整個工程項目自開工至竣工全過程技術(shù)資料及結(jié)算資料的編制、申報、存檔。
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
3、負責施工過程中聯(lián)系單及簽證單的往來(除了編制，還必須跟蹤簽復)
4、負責施工過程影像資料的收集和整理分類。
5、負責工程安全臺帳的編制，熟悉“創(chuàng)標化”的相關流程。
6、熟練運用相關CAD等制圖軟件，熟悉工程竣工圖。
7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員工作職責2
1.協(xié)助項目的前期報建(合同備案、質(zhì)安報監(jiān)、施工許可證辦理等)。
2.協(xié)助按工程進度準備周報及會議紀要。
3.協(xié)助工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作。
4.項目過程中負責同客戶，管理公司，及大樓的協(xié)調(diào)溝通工作。
4.竣工資料的整理歸檔。
5.完成上級領導交辦的其他事務性工作。
資料員工作職責3
1.負責主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負責公司管理體系搭建，指導公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
5.協(xié)助上級領導籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6.負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務相關工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員工作職責4
1、負責成本及工程資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及業(yè)內(nèi)管理工作;
2、負責定期清理成本及工程檔案、合同、資質(zhì)和相關部門審批原件，及時存檔;
3、負責做好會議記錄和收集保存好公司及相關部門的會議文件，并進行整理、歸檔;
4、負責做好與相關部門的資料傳遞工作;
5、完成領導臨時交辦的其他任務。
資料員工作職責5
1.負責建立商場的設施設備臺帳;
2.負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3.負責各業(yè)務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4.負責配合上級領導檢查、監(jiān)督本部門相關制度的日常落實情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況;
5.負責本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;
6.負責技工的考勤工作;
7.配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃，并配合組織實施;
8.協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督，完成上級領導交辦的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登記保管和領用記錄;
10.負責完成上級領導交辦的其他任務。
資料員工作職責6
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、具有3年及以上工程資料員工作經(jīng)驗，能獨立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
資料員工作職責7
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、工程造價，預算結(jié)算等工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
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