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行政前臺工作職責精選范例

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行政前臺要求普通話標準流利,形象好,氣質(zhì)佳,性格開朗熱情有耐心,有較好的服務(wù)意識和親和力。以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政前臺工作職責1

1.來訪人員及學員的接待、引導(dǎo)、服務(wù);

2.總機電話接聽、轉(zhuǎn)接;

3.文件資料的整理與保管;

4.行政事務(wù)的處理。

行政前臺工作職責2

1、負責前臺來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責3

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預(yù)定;

4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責4

1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;

4、負責人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責5

1.日常文檔文案整理與收集

2.負責日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預(yù)訂、行政接待等

3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)

4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類工作

行政前臺工作職責6

1、前臺接待,考勤,文件處理;

2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;

3、協(xié)助上級處理行政的日常事務(wù);

4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前臺工作職責7

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

5、負責訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉(zhuǎn)遞工作;

6、維護前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

7、負責整理并核對部分公司報銷發(fā)票;

8、負責公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;

9、負責辦公室其他日常行政事務(wù)工作;

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

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