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行政前臺工作職責是什么(10篇)

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行政前臺要求工作仔細認真、責任心強、較強的口頭表達能力。那么行政前臺工作職責是什么呢?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責,我們一起來看看吧!

行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1

1、接聽電話、接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、做好來訪客戶的接待工作并及時通知被訪人員;

3、負責打印設備的使用與管理工作;

4、負責每月行政費用統(tǒng)計、核算及報銷;

5、負責每日午餐統(tǒng)計安排工作及零食發(fā)放;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

7、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政前臺工作職責2

1、公司前臺接待、收發(fā)信件、報刊、文件等;

2、接待人員面試、辦理入職手續(xù)等;

3、會議室管理布置,會議召集通知、例會記錄及下發(fā)、協(xié)調(diào)會議時間;

4、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政前臺工作職責3

1、負責電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務;

2、負責企業(yè)來訪人員的接待工作;

3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

6、負責公司各區(qū)域的衛(wèi)生管理工作;

7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

行政前臺工作職責4

1)電話接聽及轉(zhuǎn)接;

2)處理快遞及信件;

3)會議安排;

4)辦公設備管理維護;

5)來客來訪者接待;

6)領(lǐng)導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責5

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執(zhí)行;

6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責6

1、處理日常文件及存檔整理;

2、負責保管部門內(nèi)部相關(guān)物品,做好水吧盤點工作,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度;

3、每日按規(guī)定依次打開前臺電源開關(guān)及電腦設備,準備營業(yè)所需的接待物品,查看上一班次的工作交接;

4、認真核對各會員相關(guān)信息,做好會員卡表格系統(tǒng)的登記;

5、整理歸放前臺物品,檢查各設備是否完好,以此關(guān)閉電器設備、電源開關(guān)及各柜子;

6、領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

行政前臺工作職責7

1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、收發(fā)公司郵件和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責公司通知、通告的撰寫及上傳下達;

4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等維護安排);

5、協(xié)助公司財務部處理一些訂單據(jù)問題;

6、錄入訂單信息,及時填寫出貨表;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責8

1、公司行政前臺電話接聽轉(zhuǎn)接,來訪人員接待工作。

2、員工差旅訂票和訂房工作。

3、月度考勤匯總。

4、信件、快遞日常管理。

5、辦公用品日常管理。

6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。

7、行政各費用統(tǒng)計報銷。

8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。

行政前臺工作職責9

1. 負責接待客人以及電話接聽服務;

2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;

3. 會議室預定及協(xié)調(diào),使用簽到和設備消毒;

4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;

5. 協(xié)助領(lǐng)導安排的其他工作;

行政前臺工作職責10

1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

2、負責總部會議室管理。

3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。

4、負責員工日??记诤藢皻w檔工作。

5、負責協(xié)助公司活動的組織及安排。

6、負責公司辦公環(huán)境的管理和維護。

7、負責公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務工作。

8、上級安排的其他事宜。

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