辦公室主任工作內(nèi)容都有哪些
辦公室主任需要堅持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力。以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦公室主任工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé);
2、按照集團(tuán)總部的要求,制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度;
3、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理;
4、協(xié)助做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行;
6、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)各種文件,負(fù)責(zé)文印檔案管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作;
8、負(fù)責(zé)各項目部周報月報收集匯總,負(fù)責(zé)OA流程管理。
辦公室主任工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達(dá)、會議/活動組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);
2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計劃落實;
3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項的檢查、日常費用的管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項;
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任工作職責(zé)3
1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的場地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);
2、負(fù)責(zé)簽訂孵化協(xié)議書,對入孵企業(yè)實行全程孵化服務(wù);
3、建立企業(yè)孵化檔案,對企業(yè)實行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務(wù)平臺管理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù);
5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);
6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉(zhuǎn)化、項目引進(jìn)、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作; 8、公文處理、文秘工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、保密等工作;
9、負(fù)責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;
10、負(fù)責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動化建設(shè)工作;
11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)4
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
辦公室主任工作職責(zé)5
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
3、組織公司各項會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;
5、負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司各部門績效考核與管理;
7、負(fù)責(zé)公司整體工作計劃運營管理;
8、負(fù)責(zé)公司重要公文寫作。
辦公室主任工作職責(zé)6
1、公司文件的上傳下達(dá),數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格的制作。
2、監(jiān)督所在門店的營銷人員,輔助店長監(jiān)督管理門店,防止員工在辦公時間偷懶、做私單等。
3、負(fù)責(zé)門店的人事管理,招聘銷售人員,了解員工的工作動態(tài),協(xié)助門店人員的穩(wěn)定增長。
辦公室主任工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;
3.負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定落實和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調(diào)度與管理、食宿、后勤維修等工作;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護(hù);
5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團(tuán)隊建設(shè)與管理;
6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
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