行政文員工作職責與工作內容
行政文員要求人際交流能力強,做事認真負責。那么你知道行政文員的工作職責是什么嗎?以下是小編精心收集整理的行政文員工作職責與工作內容,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
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行政文員工作職責1
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;
2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
4、做好部門和其他部門的協(xié)調工作。
5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。
行政文員工作職責2
1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責員工考勤及工資績效的核算;
5、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負責領導臨時安排的其他工作。
行政文員工作職責3
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統(tǒng)計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統(tǒng)計調查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
6、負責本校區(qū)秩序維護,安全管理及時處理突發(fā)事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
行政文員工作職責4
1.協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;
2.負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;
3.負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;
4.負責對接協(xié)調其他區(qū)域或合作部門的日常工作;
5.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責5
1.負責公司每月考勤;
2.為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3.邀請面試及安排面試官面試;
4.公司前臺來電接聽、記錄、轉移;
5.公司的物料采購;
6.完成領導交代的其他工作。
行政文員工作職責6
1. 負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發(fā)等相關事務;
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負責維護公司內部辦公環(huán)境;
5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng),提供基礎數(shù)據(jù)并更新;
7. 負責會議支持工作;
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9. 協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10. 完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員工作職責7
1:接待來訪人員,接聽電話,發(fā)放快遞,整理文件 ;
2:協(xié)助各部門組織公司活動等事儀;
3:協(xié)助各部門打印相關信息;
4:協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務。
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