行政秘書工作職責職能內(nèi)容
行政秘書需要性格開朗，為人細致、認真，有責任感，能承受工作壓力。以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責1
1、總機來電接聽轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來訪客戶接待;
4、會議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導交辦的工作。
行政秘書工作職責2
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;
7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。
行政秘書工作職責3
1、負責總經(jīng)理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負責重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、負責公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。
5、負責公司物品采購。
6、負責員工考勤。
7、負責公司招聘。
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書工作職責4
1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負責各部門人員招聘、協(xié)助各部門經(jīng)理面試。
2、協(xié)助員工辦理報訓、入職、離職等手續(xù)，建立員工基本檔案管理。
3、協(xié)調(diào)處理各部門日常事務(wù)管理。
4、完成領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。
行政秘書工作職責5
1、總臺電話接聽、留言;
2、快遞、信件及傳真件收發(fā);
3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;
4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;
5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預訂;
6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;
7、其他臨時事務(wù)。
行政秘書工作職責6
1、負責公司日常的行政管理事務(wù);
2、負責公司日常的客戶接待及出席各種商務(wù)活動;
3、完成領(lǐng)導交付的其它工作。
行政秘書工作職責7
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
7.領(lǐng)導交辦的其他事項。
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