關(guān)于前臺文員的工作職責(zé)
前臺文員需要主動性強(qiáng),有較好的責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
前臺文員工作職責(zé)1
1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關(guān)工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進(jìn)建議。
3) 參與中心例會,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過相關(guān)考核。
5) 接聽電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會務(wù)接待,進(jìn)行會議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫存管理、發(fā)
放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;
5、負(fù)責(zé)每月文具購買;
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;
7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;
8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證
前臺文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待訪客,引導(dǎo)接見,招待茶水;
3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政各類費用的單據(jù)報銷,名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關(guān)供貨商等公司對外關(guān)系的建立及維護(hù)
8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))
9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)4
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情、周到接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員工作職責(zé)5
1. 負(fù)責(zé)訪客接待;
2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽與轉(zhuǎn)接,收發(fā)快遞、信件等;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤記錄統(tǒng)計;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用登記及入出庫工作;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;
2、負(fù)責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。
前臺文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺訪客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統(tǒng)計;
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
3、協(xié)助公司活動的組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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