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關(guān)于前臺(tái)文員的工作職責(zé)【7篇】

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前臺(tái)文員需要工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,以下是小編精心收集整理的前臺(tái)文員工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

前臺(tái)文員工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶接待及電話接轉(zhuǎn);

2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;

5、其它事宜:訂單執(zhí)行過(guò)程中所有往來(lái)單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)3

1.來(lái)訪人員接待,接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;信件收發(fā)。

2.協(xié)助整理人事檔案資料,建立,完善,協(xié)助人事招聘工作。

3.會(huì)議室清潔整理,使用安排管理等

4.公司車(chē)輛安排

前臺(tái)文員工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)人登記、前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;

3、公司花名冊(cè)及通訊錄的及時(shí)更新與管理;

4、辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用登記;

5、社保系統(tǒng)的維護(hù)

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)5

1,公司商學(xué)院的前臺(tái)工作,客人來(lái)訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。

2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作,資料整理,文書(shū)工作。

3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

4、公司商學(xué)院的物資申請(qǐng)、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

5、商學(xué)院儲(chǔ)備講師

前臺(tái)文員工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶接待,基本咨詢(xún)與引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌

3.對(duì)客戶的投訴電話,要及時(shí)認(rèn)真的記錄,并于時(shí)間傳達(dá)給客戶管理部

4.能應(yīng)付基本文員所需完成的工作,收發(fā)傳真,信件

5.協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈

6,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作


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